会议室使用及管理制度优质整理

2021-04-04 02:05:59本页面

会议室使用及管理制度优质整理


【正文】

会议室使用规范及管理制度为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借他用。各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作。使用会议室前,由组织会议人员提前布置会议室,必要时综合办可提供协助。临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明。各部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。会议结束后相关人员应及时整理会议场地。

关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用。注意事项:严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。综合办负责定期检查会议室卫生,每天上、下午上班前对会议室进行清理。与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,损害公物照价赔偿。会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。十、本制度自2016年6月

图一:图二:图三:会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个,空调1台,一般摆放位置如图,可因会议需要调整位置。②进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用。③会议如需使用电脑、投影等设备,请向办公室借用。④电源插座及网线位于会议桌下,同时,本会议室设有免费WIFI。⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注:各部门使用后,请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议室恢复使用前状态,以备下次使用。如确无时间整理,请交办其他同事处理或联系办公室。

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