后勤处办公室工作总结终稿

2022-04-10 20:26:02本页面

【文章导读】后勤处办公室工作总结后勤处办公室工作总结  一、工作总结  一努力做好行政管理工作  为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员平安协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。  在集团的统一领导下,

后勤处办公室工作总结终稿


【正文】

后勤处办公室工作总结 后勤处办公室工作总结1 一、工作总结 (一)努力做好行政管理工作 1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员平安协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。 2.在集团的统一领导下,组织公司员工参与《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增加爱国主义和英雄主义的训练,有利于.主义精神文明建设和人生观构建。 3.帮助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标记着园区各项工程的全面动工,更象征我司进展的

新机遇、新挑战。 4.与管委会共同协作电视台制作园区纪录片。在节名目制过程中,与电视台工作人员一同深化基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步熟悉起着主动推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的主动协作,拓展了人际关系,各方面组织协调力量也有所提高。 (二)全力做好后勤保障工作 1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避开因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题主动联系厂家或经销商进行修理,在最短时间内确保员工用法不受影响。 2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大。

主动保障好这些常规易耗品的供应。 3.加强车辆管理,保障行车平安。根据我司《车辆管理制度》的要求,厉行节省、严格把关、统一调度,仔细做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车准时、快捷、平安。公司用车统一指定修理及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到准时修理和保养。 4.管理物业工作。尽力为公司员工供应舒适平安的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工供应洁净干净的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。 二、工作中的不足 1.工作中没有做好统筹支配,常常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。 2.缺乏工作阅历,对于突发大事的处理方法不多。 3.文学功底不够扎实。

公文写作力量有待提高。 三、今后的工作思路 1."没有法规,不成方圆。"办公室特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些详细事务可依实际状况只做监管与统计,这样可以大大节约时间与精力放在综合行政管理工作上。 2.做好行政工作首先要做好方案,学会统筹支配,做到每日“朝方案,晚总结”。领导支配的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。 3.端正看法,.看法也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋。

主动思索,主动工作,提前做到。工作无小事,我要主动探究和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。 4.对于领导支配完的任务,要做到准时反馈。 后勤处办公室工作总结2 作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少详细数据可以拿出来排列、分析、总结,由于没有挺直制造经济价值,所以在许多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微乎其微。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简洁的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着天经地义的事情,其实是最难的。 常会有人这么问我:“阿辉,我看你们总是很忙,你究竟在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。

我也经常问自己毕竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个的确的答案,我们办公室始终在做的事有: 一、工作内容 1、公司、员工有关证件。每年需要、年审的相关证件;根据有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。 2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,依据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

4、公司管理的日常工作。根据公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的选购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆用法及物品领用登记手续。管理、用法、维护、保养车辆。负责公司卫生、平安、保卫及防盗工作。 5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 6、公司的统计工作;公司媒体广告宣扬;公司办公设备的维护。在这里也特殊盼望公司员工能体谅一下我们,究竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能马上处理的我们肯定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,略微耐烦些,我们会想尽方法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧。

其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。 二、心安理得 记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严峻。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,仔细对待自己的工作,心安理得就好。年中的'总结我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员制造不了挺直的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。 后勤处办公室工作总结3 20xx年,在后勤处领导下。

办公室主动协调各部门,根据学院总体工作思路、后勤处年度工作方案和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障力量,加强制度建设和班组制建设为重点,注意发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。 一、工作状况 (一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作 1、较好的完成领导交给的各项工作任务,准时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的和畅通,为领导决策供应了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用 2、仔细做好内外的协调工作,主动协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务供应了前提和保证,相方设法联调外部关系。

为学院后勤保障工作和进展供应便利。 (二)做好日常工作,为各项后勤保障工作供应前题和保障 1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装状况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。 2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤状况,准时完成寒暑假正式人员加班状况的统计上报工作。 3、仔细做好了节假日员工值班支配,检查值班的落实状况,确保节假日期间工作的正常运转。 4、依据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,准时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实状况。

———准时报道 5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。重新修订了《职工公寓管理规定》,针对外聘人员流淌大的实际状况,准时更新人事.和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中,合理支配人员住宿,使全部需要住宿人员全部得到妥当安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了修理,床位进行了编号,要求住宿人员必需按所支配床位住宿。每周五对公寓的人员、平安、用电、卫生等状况进行检查,发觉问题准时解决,确保了公寓及住宿人员的平安,使公寓管理进一步规范,环境卫生得到了有效改观。 6、在管理过程中,较好的落实了用法审批登记制度。

7、较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务。 8、在车辆管理方面,落实了车辆用法审批、登记制度,确保了车辆平安,全年未发生较大车辆擦挂问题。 9、仔细做好来访人员的接待工作和报修等电话的接听、登记工作,准时落实电话内容,确保师生基本满足。 10、对办公楼区域卫生坚持每日清洁,办公区域环境卫生转变明显。较好的落实了办公楼值班及8小时以外门禁制度,全年来发生被盗问题。 11、仔细做好方案、总结、通知、公告等文书的起草工作,准时将后勤有关活动状况及工作状态上传后勤网,较好的呈现了后勤职工的工作风貌。 (三)较好的完成了房改办公室给予的工作任务。 1、按要求完成了二次腾空钥匙的发放及装修工作。

2、依据房改会及有关打算,完成了个别住户住房的调整工作。 (四)完成了其它常常性及临时性工作任务。 1、制作了《后勤处岗位工作规范》、《物业》、《上下班时间、营业时间》、《电梯管理》及锅炉房等场所各类标识、标牌,使后勤工作更加合理、规范。 2、完成了固定资产的统计上报工作。 3、组织协调进行了2号同学公寓、五号教学楼的消防验收工作。 4、完成了支部支配的学习训练的有关内容。 二、工作中的不足 1、工作缺乏主动性,预见性不够强; 2、有时工作支配不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于今后的工作中改进和提高。 3、所属人员不按时上下班现象还有发生。

劳动纪律,工作作风还有待加强。 三、下一步工作 1、加强办公室人员的政治理论和业务素养的学习。通过学习不断提高办公室人员自身素养。 2、加强外聘人员队伍建设,进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要动身定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。对临时工工资进行重新核定,确保工资的合理性,便于激励临时工的工作热忱,保持临时工队伍的稳定。 3、加强制度建设。对原有规章制度重新审查、改善、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,确保制度的可操作性。 4、坚固树立后勤为教学第一线服务的思想。

进一步改进工作作风。要多思索、多学习、多听反映、多听看法。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。

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