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计算机办公软件培训讲义.doc

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&&&&&&&55第页共55页概要:一、培训目标通过本次计算机基础知识培训,做到本司员工基本掌握WORD文字编辑及排版知识,基本掌握EXCEL制表及计算应用知识,并且综合应用以上两种软件完成日常工作的基本知识。二、时间安排6月28日08:00——11:306月28日14:30——18:00三、培训内容OFFICE2003组件WORD2003的文字编辑及排版,EXCEL2003电子表格制作及表格自动计算。一、WORD2003二、EXCEL2003一、Word2003文字处理软件Word没有单独的软件。

它是微软公司办公软件Office中的一个组件,是世界上应用最为广泛,用户评价最好的文字处理软件,其最新版本是Office2007,但使用最普遍的仍然是Office2003,Office2003可以安装兼容补丁来识别用Office2007制作的文件。Word功能非常强大,可以写一本厚厚的书,下面只介绍Word2003的一些实用功能本讲内容第一节:初识Word 2003第二节:文档输入与编辑第三节:文档排版第四节:Word表格第五节:文档的打印第六节:Word的自动保存和密码保护第一节:初识Word2003(启动与退出Word2003的启动:1.从开始菜单启动:点击MicrosoftOffice\MicrosoftOfficeWord20032。

用已有的文档启动:双击一个已有的Word文档即可启动Word。3.用桌面图标启动:双击桌面上的Word2003图标,就可以启动Word2003了。Word2003的退出:单击Word窗口右上角的红按钮或单击“文件”菜单,选择“退出”命令。在退出Word时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。Word窗口的组成定义工具栏:Word的默认工具栏非常杂乱,可以根据自己的操作习惯自定义添加或删减工具按纽。点击工具\自定义,打开自定义窗口(下图),在命令项选择需要添加的工具,左键按住拖到上面的工具栏就行了,在自定义窗口打开的情况下,按住工具栏不需要的工具拖下来就没有了。

第二节:文档的输入和编辑文档操作1.创建新文档单击【文件】菜单中的【新建】命令,也可直接点击工具栏中的【新建空白文档】按钮,新建一个空白文档。一般使用Word2003打开后的默认设置。2.保存文档选择“文件”菜单中的“保存”命令,也可以单击工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。如果保存修改后的文件又不想删除原来的文件,可以点击文件\另存为,为文件另取个其他文件名。3.关闭文档选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后进行了修改,Word2003会询问是否要保存所做的修改。文本输入1.中英文输入选择输入法及中英文输入已在文字录入里讲过。

2.标点符号的输入为了输入方便,可以在工具栏右键选择符号栏,就会在状态栏上面出现下图特殊符号可以在“插入”菜单中选择“符号”命令,从“符号”对话框中选择(下图)。文本修改1.文档的修改在需要修改的地方插入光标,删除错误的文字,重新输入2、选定文本在需要选择的文字或段落的开头处按住左键不放,拖动到结尾处松开鼠标,使之变成黑色(下图)方法二:先用鼠标在待选文本开始处点击一下,按住“Shift”键不放,再将鼠标点击待选文本结束处即可。方法三:将鼠标放在待选行的左侧空白区,当鼠标变成向右的空箭头时点击一下,即可选定该行;按住左键不放,上下移动可以选定多行。

点击编辑\全选,就可选择全文。文本选定的应用文本选定后可以根据需要,点击工具栏或右键复制、剪切到别处去粘贴,或按Delete键删除,如果删除错误,可以点击工具栏撤消或恢复。【撤消】可将上一步操作取消,使文档还原到误操作前状态,【恢复】与【撤消】正好相反,可以将文档还原到【撤消】操作前的状态。  剪切与复制的区别是:剪切后原文不见了,而复制不改变原文。插入日期、时间和页码1.日期和时间的插入点击插入\日期和时间,在下图对话框中选择,或者直接在编辑区输入2.插入页码点击插入\页码,选择位置:页面底部,对齐方式:居中插入图片和艺术字1、插入图片:单击【插入】\【图片】。

在子菜单中选择【剪贴画】或【来自文件】命令选项,或者直接复制图片粘贴到Word窗口中。2、插入艺术字:单击【插入】\【图片】\【艺术字】,在下图中选择一种样式,点击确定,然后对艺术字进行编辑。第三节:文档的排版设置字符格式1.设置字体(1)点击工具栏字体列表框设置字体、字号、顏色、加粗等(2)点击格式\字体进行字体、间距等设置,还可以将设置好的样式作为默认,下次打开就不用再重新设置了。设置段落格式添加边框底纹、页眉页脚1、添加边框和底纹点击【格式】\【边框和底纹】,在出现的下图中设置2.添加页眉页脚单击【视图】中的【页眉和页脚】。

可以给文档添加页眉和页脚,页眉和页脚都是出现在Word文档正文版面之外,页眉在上面,页脚在下面(图a、图b)。(图a)(图b)第四节:Word表格创建表格利用“插入表格”按钮或点击表格\插入\表格编辑表格1.插入行:点击表格\插入\行2.插入列:点击表格\插入\列3.插入单元格4.右键删除单元格5.右键拆分单元格6.选定后右键合并单元格7.选定后右键删除行或列8、选定后点击工具栏水平居中和垂直居中9、绘制斜线表头点击表格\绘制斜线表头打开插入斜线表头对话框,给出了五种表头样式,可以在此填写行标题和列标题确定后在Word表格中就会插入斜线表头但最好将行标题和列标题留在Word表格中填写。

否则要想调整斜线表头文字的位置很困难(下图是未填文字的样式二)将光标放在表头处,用回车分别折行输入三行:学科、分数、姓名,见下图调整斜线表头文字大小和表头单元格大小,使文字大小与表头大小相一致,然后将光标放在要调整的表头文字前,点击“空格键”使文字向右移,用“退格键”使文字向左移,直至文字在表头中的位置合适为止也可用拖动水平标尺上“首行缩进”滑标来进行调整(下图的虚线)表格的选定1.选定列:将鼠标放在待选列的顶端,当鼠标变为向下的黑箭头时,单击左键可以选定该列。2.选定行:将鼠标放在待选行的左端,当鼠标变为向右的空箭头时,单击左键可以选定该行。3.选定单元格:将鼠标放在待选单元格左下角。

当鼠标变为向右上方的黑箭头时,单击左键选定该单元格。4.选定整个表格:将鼠标放在待选表格的左上角,当鼠标变为双向十字箭头时,单击左键选定整个表格。表格中的数值计算求和单击【表格】\【公式】,在【公式】栏输入:=SUM(LEFT),或者点击求和工具按纽,也可得到相同结果。李平下面的人可以点击:编辑\重复(R)公式,不用再输入公式;求平均数单击【表格】\【公式】,在【公式】栏输入:=AVERAGE(B2:B5),AVERAGE是平均数公式,B是包括标题栏的列数,2和5是包括标题栏的行数,B2:B5是指运算的范围是B列的第2行到第5行,数字格式输入0.0表示取小数点后一位,不能用重复公式来求平均数。

第五节:文档的打印1、如果打印一份,直接点击工具栏的打印按纽就行了.2、点击文件\打印,打开打印对话框,可以设置打印页码范围、份数或只打印当前页,如果选定文档中的一部分,在页面设置中选择“所选内容”,可以只打印选定的那几行。3、打开文件\页面设置,可以设置页面的纵向或横向第六节:Word的自动保存和密码保护一、Word上的自动保存设置为了防止在突然停电等意外情况下造成编辑的文档丢失,Word提供了自动保存功能。打开Word窗口,点击上面的工具\选项按纽,打开选项对话框如下图1,点击保存,在自动保存时间间隔中改写间隔时间,比如是2分(默认是10分),Word就会每2分钟对编辑的文档自动保存一次。

二、设置密码保护为了防止别人修改,Word文档允许设置密码保护,甚至可以设置打开密码,使别人无法打开看到。点击工具\选项按纽,在“安全性”中设置密码,在打开文件时的密码和修改文件时的密码栏填上你的密码,简单吧!不过,千万别把密码给忘了。Excel2003培训教程一、建立与使用电子报表  中文Office2000软件包中提供了一个名为中文Excel2000软件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能建立电子报表,但中文Excel2000却是一个电子报表的专业软件。

也常用于处理大量的数据信息,特别适用于数字统计,而且能快速制定好表格。  开始语:中文Excel2000是MicrosoftOffice2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。图1  进入中文Excel2000的操作窗口  注:“工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域。

参见图1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。  中文Excel2000也使用“字段”、“记录”等VisualFoxPro中的对象,但应用方法却大不一样,下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。  步骤一、参见图2,单击A1单元格。  中文Excel2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置。

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