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业务招商部各岗位职责规范.doc

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业务招商部各岗位职责规范一、经理岗位职责和规范(一)上岗条件1、大专以上文化程度,从事商业工作5年以上,有丰富的商品业务知识和商业管理经验,熟悉零售企业的运作程序和特点。2、具有良好的职业道德和敬业精神。3、具有较强的领导、组织、协调能力。4、具有独立进行业务谈判和交涉的能力。5、具有进行市场调查、预测和分析经济活动的能力。6、具有独立规划业务工作的能力,能及时分析市场动态,在经济活动中发现和处理问题。7、深刻领会公司的经营理念,服务理念,并能落实到实际工作中。(二)岗位职责1、负责业务招商部整体工作的把握和部署。2、负责制订本部各阶段工作计划,

布置和安排本部各项工作有计划开展。3、负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。4、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。5、负责整体规划和楼面布局,确定公司的经营档次定位和经营商品类别。6、负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。7、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。8、负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。9、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。10、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。

组织安排相关招商人员参加各类商品招商会。11、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。12、负责协调本部门同其它部门之间的工作。13、负责组织招商人员协助品牌商的促销活动。(三)岗职规范1、根据公司下达的计划指标,结合公司实际情况和市场发展趋势,制定本部门年度的总体工作计划和周、月、季度工作计划。2、根据公司整体经营决策及淘汰制原则,指导督促招商主管按不同的时间要求编制如下计划:(1)按月编制品牌引进计划及品牌优化计划。(2)按月编制商品的结构分析。3、每周召开一次部门员工工作总结、报告会、检查督促工作进度掌握员工的思状况。(1)会议要准时召开。(2)会议要有详细、完整记录。

会后要下发会议纪要。4、对本部门员工进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,并形成合力。5、有效指导下属开展各项工作,保证各项工作顺利、高效完成。6、掌握宏观和微观经济走向,正确制定工作目标和方向。7、日常检查:(1)每天检查各岗位员工工作情况,随时进行监督、指导。(2)分周、月、季检查各种报表,及时发现问题。8、恪守职业道德,保守公司机密。二、招商经理(招商主管)岗位职责和规范(一)上岗条件1、大专以上文化程度,从事商业工作3年以上。2、具有良好的职业道德和敬业精神。3、具有丰富的商业管理经验,熟悉零售商业的动作程序及特点。4、具有独立进行业务谈判和交涉的能力。

能撰写市场调研、预测和分析经济活动的专题报告。5、身体健康,精力充沛。(二)岗位职责1、根据公司整体工作计划,负责制定本部门各阶段工作计划,并按计划开展各项工作。2、根据公司整体规划,负责本部门卖场规划和布局。3、负责本部门商品引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌。4、负责本部门所经营商品的开发、调整优化工作,完善本部门商品结构。5、负责本部门所经营商品的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向业务招商部递交分析调查报告。6、负责按月编制本部门新品牌引进、品牌优化计划、进行商品结构分析、不断提高本部门商品销售。7、负责大型促销活动和措施的落实,协助品牌商做好宣传促销活动。

和品牌商共同落实促销措施。8、参加全国性的重要会议及公司业务活动分析会议。(三)岗职规范1、根据公司经营发展规划及部门工作的安排,编制以下工作计划:(1)按月编制品牌引进及品牌优化计划。(2)按月编制商品结构分析。2、各类计划的编制坚持专业化、品牌化、系列化、个性化的发展战略。3、合理分解本部门的经营指标,落实到各专柜,并考核。4、认真学习国家法律、法规,各项经济活动要遵纪守法。5、贯彻“忠诚服务”的经营理念,并将其落实到实际工作中。6、恪守职业道德,保守公司机密三、招商助理岗位职责规范(一)上岗条件1、大专以上文化程度,从事商业工作3年以上。2、具有良好的职业道德和敬业精神。3、具有较强的组织、领导、协调能力。4、具有较丰富的商业管理经验。

熟悉零售商业的运作程序和特点。5、具有独立进行业务谈判和交涉的能力。6、具有独立规划业务工作的能力,能及时分析商场动态,在经济活动中发现和处理问题。7、能撰写市场调查、预测和分析经济活动的专题报告和总结。(二)岗位职责1、协助招商经理把握和部署业务招商部的整体工作。2、协助招商经理制订本部门各阶段工作计划,并组织实施。3、协助招商经理对各项工作进行评估、总结。4、协助招商经理组织各岗位人员的强化培训工作。5、协助招商经理制定、分解经营指标,并监督检查计划执行。6、协助招商经理负责公司的招商工作。7、组织和协助部门员工的市场调研工作,并针对市场的变化和竞争的需要适时提出应以策略。

8、协助招商经理对本部门日常工作的安排、检查、监督。9、负责本部门与其它部门之间的日常协调工作。10、负责完成招商经理安排的其它工作。(三)岗职规范1、及时巡查各岗位的工作,服务质量,并进行监督和指导,保持各岗位员工工作的高质、高效。2、常关心和帮助下属,以提高各岗位人员工作的积极性和主动性。3、积极配合实施部门各项活动,认真组织人员执行各项计划或方案。4、经常组织、培训和再培训工作,不断提高各岗位人员的工作技能和综合素质。5、日常检查:(1)每天检查各岗位员工工作情况,随时进行监督、指导。(2)分周、月、季检查种种报表,及时发现问题。6、恪守职业道德。

保守公司机密。四、合同管理员岗位职责和规范(一)上岗条件1、大专以上文化程度。2、熟悉《经济合同法》知识。3、掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。4、具有良好的职业道德和敬业精神。(二)岗位职责1、负责审查各类经济合同的证照齐全。2、负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。3、负责公司合同专用章的保管。4、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。5、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。7、负责公司合同的查询工作。(三)岗职规范1、审查各类经济合同:(1)证照齐全。

(2)签章完备。(3)条款符合公司规定。2、合同审查必须在2个工作日内完成。3、合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。4、保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。5、公司合同信息输入工作必须及时、准确。6、妥善保管公司合同档案,不得丢失。(1)以部门(楼面)为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。(2)年终对各部门(楼面)的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。

(3)装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。7、每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门(楼面)本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。8、年终汇总公司合同执行情况,填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。9、公司各种经营合同到期前45天,通知相关部门(楼面)招商经理(招商主管),根据合同执行情况和品牌的经营状况是否续签或终止合同。10、遵守公司规定,严守合同机密。五、文员(兼)岗位职责和规范(一)上岗条件1、大专以上文化程度,协调能力较好。2、具有良好的职业道德和敬业精神。3、了解国家物价、统计政策和有关规定。

4、具有熟练的写作能力和电脑文字处理能力。5、熟悉公司人事制度和有关制度。(二)岗位职责1、负责业务招商部员工的考勤工作。2、负责业务招商部对外联络的工作。3、负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。4、负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。5、负责业务招商部各种报表的汇总工作。6、负责经理交办的各项内勤事务。7、负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。(三)岗职规范1、每月末,根据电子考勤和手工考勤,汇总本部门人员的考勤情况,交部门经理签字后,上报行政事务部。员考勤必须公开、公正,不得徇私,必须保证考勤数据的准确。2、每月5日前统计完各种报表的汇总工作。

并将各商品部(楼面)的销售情况的分析报告上报部门经理。3、接受接待客户来信、来电、来访,负责登记并协助部门经理,协调相关部门处理相关事宜。4、协助部门经理定期检查并记载本部门员工工作情况。5、督促检查本部门员工的考勤情况,按公司规定办理部内员工的休假手续,并报行政事务部备案。6、恪守职业道德,严守公司机密。

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