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高职院校教学秘书工作初探.doc

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高职院校教学秘书工作初探[摘要]高效的教学管理是所有的高校都在研究的课题,教学管理水平的高低决定着教学质量的好坏和人才培养质量的优劣。现在很多学校都设置了教学秘书这个岗位,教学秘书成为教学管理队伍的重要组成部分,承担各系部的教学管理工作。本文结合作者多年的教学秘书工作经验,从高职院校教学秘书工作的特点以及如何处理好与各种工作对象的关系两方面进行分析。[关键词]教学秘书教学管理管理关系一、高职院校教学秘书工作的特点(一)服务性教学管理工作就是服务于教学运行,为教师和学生提供一切与教学相关的服务,为教学的进行做准备,保证教学能有条不紊的进行。教学管理的对象是全体老师和学生,

作为系部的教学秘书,要树立为全体教师和学生服务的意识,要为各教学团队、教师和学生服务。他们是学院系部教学活动的基本单元、教学一线的直接参与者,教学秘书的工作涉及到系部所有老师和学生,所以教学秘书在工作过程中一定要以服务为宗旨,为教学运行提供一切帮助,以保证教学运行顺畅。(二)沟通协调性教学秘书是系部与教务处及各部门之间沟通的桥梁,在工作过程中,教学秘书免不了跟各方面的人打交道。因此,教学秘书必须要有较强的沟通协调能力,做到及时、准确处理好各部门之间的工作关系。当然,教学秘书的沟通协调性还表现在与教师和学生相处方面,处理好与教师和学生的关系,能大大提高教学秘书工作的效率,更有利于教学秘书工作的开展。

(三)规范性随着教育教学改革的不断深入和教学管理水平的不断提高,以及一系列教学管理软件的引进,教学秘书的工作量也大大增加,需要更加规范、准确、可靠。同时,随着办公自动化的不断普及,对教学秘书的计算机水平也有了进一步的要求,教学秘书不仅要做好之前的常规工作,还要把所有的教学相关数据录入系统,进行系统的管理。当然,有了教学软件来统一管理教学相关数据,各项工作都更加规范,一些重要的数据也更加安全。(四)时效性和繁杂性教学秘书工作的时效性在工作过程中时刻体现,比如说排课、组织考试、组织阅卷等各项工作,这些工作都必须在规定的时间内完成,如果不及时完成,将影响教学运行。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作量非常大。

既有常规性的日常管理工作要做,又有一些突发性的教学情况要处理,很多工作都非常琐碎,要花很多精力和时间。二、高职院校教学秘书如何处理好与各种工作对象的关系(一)教学秘书与教务处的关系教务管理是教学工作的核心,是保证教学运行的基础。教务处是教学工作的承担者和实施者,系部是教学工作的落实者,而教学秘书就是这些具体工作的执行者。一方面,教学秘书对教务处布置的工作要及时上情下达,这里不是简单的二传手,对于教务处布置的任务不仅要向系领导汇报,还要结合系部特点制定可行性的方法和策略。另一方面,教学秘书处于教学管理工作的最基层,掌握教学工作的第一手材料,不仅仅是接受教务处布置的任务,还要积极主动的向教务处反映情况。

及时下情上传,这样不仅有利于教务处工作的改进,也有利于教学秘书自身工作的开展。(二)教学秘书与系部领导的关系教学秘书是系部的成员,直接受教务处和教学主任的领导。系部教学主任统管系部教学,是教学秘书的最直接领导者,教学秘书作为教学主任的助手,要协助教学主任进行系部教学管理。教学管理有很多工作要做,教学秘书要主动独立处理一些日常的管理事务,一些决策性的事务可请教教学主任后,根据教学主任的指示来做。(三)教学秘书与教师的关系教学秘书是系部教学的管理者,确切的说是系部教学运行的服务者,所以教学秘书要有服务意识,为教师的教学、科研服务。教学秘书的很多工作都与广大的教师相关,经常要跟教师打交道。

与教师建立良好的关系,将大大提高工作的效率。本人从事教学秘书工作多年,接触过很多老师,且每个老师都有自己的个性,其中也不乏比较难相处的老师,这就需要教学秘书有足够的耐性,去各个击破这些难点。(四)教学秘书与学生的关系教学包括教与学,学生是教学活动的主体。教育工作要围绕“一切为了学生,为了一切学生,为了学生一切”的目标来进行,因此教学秘书的工作也不能脱离这个方向。为了加强与学生的联系,我采用的方法是成立一支“学生信息员”队伍,通过定期给这些信息员开会来掌握第一手的资料。有了“学生信息员”这支队伍,很多通知就可以通过他们来传达到各班,而不用单一的通过班主任来通知,这样不仅能减轻班主任的工作量。

也能使信息更快的传递到班级。总之,教学秘书看似简单的一份管理工作,但真正做好它需要付出巨大的努力。【参考文献】[1]祁文军.浅议教学秘书在高校教学管理中的职能与作用[j].太原师范学院学报,2008(2).[2]白杨.略论教学秘书的角色与能力[j].南方医学教育,2008(2).[3]陈蒙.高等院校教学秘书管理岗位刍议[j].无锡南洋学院学报,2008(3).[4]陈海军.高校教学秘书工作之我见[j].林区教学,2006(9).

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