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辽宁省中小企业会计电算化的应用现状及对策分析.doc

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目录1引言.11.1会计电算化的含义及作用..11.2辽宁省中小企业实施会计电算化的必要性和可行性11.3会计电算化对辽宁省中小企业会计工作的影响22辽宁省中小企业会计电算化的应用现状32.1辽宁省中小企业会计电算化应用概况...32.2辽宁省中小企业会计电算化应用中存在的问题.43提高辽宁省中小企业会计电算化应用的对策...83.1转变观念、提高认识83.2培养综合型专业人才83.3规范软件开发,完善软件功能93.4加强安全管理93.5建立健全规章制度,形成良好的内控环境94结论105参考文献111引言会计电算化是一门发展迅速、实践性非常强的学科。

随着全球经济一体化的发展,计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用,会计工作从传统的手工作业发展到了现如今的电算化会计。会计电算化,指的是在会计工作中使用电子计算机和现代数据处理技术。是用计算在替代纯手工工作,包括记账、算账和报账等,以及完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代社会大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各方面都产生了深刻的影响。1.1会计电算化的含义及作用会计电算化是利用信息技术、现代化会计技术以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、储存、分析和传送的人机系统。会计电算化是现代企业信息管理的系统的一个重要组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制定和执行法规制度以及实施宏观与微观管理会计业务和会计管理现代化的全部。

会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能够提高会计信息收集、整理、反馈的灵敏度和正确度,解决手工记账不规范、不统一、易漏、易错的问题,从而提高会计核算的质量。会计电算化还可以提高会计的决策分析能力,为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径,最终为提高企业经济效益服务。因此,会计电算化已成为会计工作发展的趋势。1.2辽宁省中小企业实施会计电算化的必要性和可行性企业发展离不开良好的管理,在经济全球化、技术创新化竞争十分激烈的中国,辽宁省作为全国大省之一,在振兴辽宁经济乃至东北老工业经济的过程中必须充分重视和发挥中小企业的力量。在企业财务管理中引进会计电算化。

对于辽宁省中小企业的发展是非常重要的。我省中小企业规模小,灵活性高与会计电算化有天然的结合点,因而,在我省中小企业实施会计电算化是必要的。改革开放三十年,中小企业发展的宏观环境和管理模式发生了根本性改变,现代的管理信息系统更加适应中小企业的实现管理要求。现代的管理信息系统,更加注重管理的全面性、系统性;更加重视企业与外界的关系;更加支持全球化经营。在我省,很多中小企业在财务核算上已经具备会计电算化的条件,大部分中小企业已经具备了推行和消化现代管理信息系统的基础。市场竞争的现实环境加速了我省中小企业的成熟,为求生存和发展,大部分中小企业都能正视现实,接受改变,运用现代管理手段把握企业的经济命脉。

因而,在我省实施会计电算化是可行的。1.3会计电算化对辽宁省中小企业会计工作的影响1.3.1对会计核算形式有影响在辽宁省中小企业中,传统手工会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账以及总账中。因此,围绕如何减少登账,特别是登记总账的工作量而产生了不同的会计核算形式,分别是记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等五种。这样,一方面各有侧重的反映会计信息,同时发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过各账之间的核对发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但这些核算形式只能在一定程度上减少或简化,转抄的工作不可避免。

这就决定了这些处理形式不可避免的带有手工处理的局限性;计算机的处理采用凭证文件核算形式,即在系统内建立“临时凭证文件”用以存放未记账的凭证,建立“历史凭证文件”用以存放已记账的会计凭证,并不设其它的日记账及明细账文件,需要时可根据设定的条件从“凭证文件”中建立索引读取,分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出。这样不仅简化了会计核算工作,也爱大大提高了会计工作人员的工作效率。1.3.2对内控制度有影响影响内控形式:手工核算形式下会计人员按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转;而电算化会计工作人员按新的分工形式完成会计工作的运作,原手工操作下的一些内控措施在实施会计电算化时已没有存在的必要。

如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查等。因此,企业实施会计电算化的内控制度分为以组织控制措施为主的一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制。影响内控内容:传统的手工会计信息系统的内控制度是建立在不相容的职务互相分离的基础上;电算化会计信息系统由于计算机和会计知识的高度集中,导致会计职责的集中。原手工会计信息系统下不宜合并的岗位,在电算化信息系统下可以合并,所以企业有必要增加新的可行的内控措施。1.3.3对安全问题有影响实施会计电算化情况下,数据保密性、安全性差,电子数据容易被大量删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和线索。这种电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。

在一定条件下企业会计数据是绝对保密的,作为财务软件的加密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的利益,防止盗版但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多,因此,企业实施会计电算化的安全问题至关重要。2辽宁省中小企业会计电算化的应用现状2.1辽宁省中小企业会计电算化应用概况辽宁省是全国著名的老工业基地,也是经济大省,建国以来,她在改变辽宁面貌、富裕人民、支持国家建设等方面都做出了重要贡献。但是由于约占全国1/10的国有大型企业的显赫地位和作用,由于受传统计划经济模式的影响,我省普遍存在对中小企业,特别是对小企业关注不够的问题,在中小企业推广实施会计电算化的问题也一度被忽略。图1辽宁省中小企业实施会计电算化情况在我省。

中小企业共有3万多家,占我省全部企业数量的98.3%,其创造的国民生产总值在全省国民经济发展中占有十分重要的地位。然而辽宁省中小企业会计电算化实施情况却不容乐观,会计电算化的普及率在总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前我省实施会计电算化的中小企业还不到总数的十分之一,而且会计电算化技术的使用水平在总体上还处于低等层次。在采用了会计电算化技术的中小企业中,相当一部分中小企业对于会计电算化的认识还不够充分,认为会计电算化主要是使用电脑代替人工来从事会计工作,无法享受会计电算化带来的优越性。有一部分中小企业缺乏专业人才,对会计电算化的知识掌握不充分,理论基础存在漏洞。

还有些企业选择软件时比较盲目,不能结合企业自身情况对软件进行选择。还有的企业只重视软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境的改善等等。由此可见,我省中小企业会计电算化的实施正面临严峻的挑战。2.2辽宁省中小企业会计电算化应用中存在的问题2.2.1传统手工会计与会计电算化的区别图2传统手工会计数据处理流程图3会计电算化数据处理流程运用工具不同:传统手工会计运算工具为算盘、电子计算器等,计算过程每计算一次重复一次。由于不能存储运算结果,会计工作人员要边算边记录,工作量大,速度慢;电算化会计的计算工具是计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,工作人员只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

信息载体不同:传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难;电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带作为信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。记账方法不同:手工会计记账采用平行登记,要根据记账凭证登记相关账簿,同一数据从记账凭证再到各相关账簿的多次转抄,必然增加了核对工作,如试算平衡,帐证核对、帐帐核对等,整个登记和计算的每一个细节均由人工完成,不仅工作量大,到一定时期还要进行试算平衡,如不相等,表明登记过程出了问题,必须查找原因;电算化会计只需向计算机发出记账指令,记账工作由计算机自动完成,只要填制的记账凭证无误,保证登账过程中计算机不发生故障,

则账簿就不会发生差错。账簿规则不同:传统手工会计规定日记账、总账要用订本式记账账册,明细账要用活页式账册,账簿记录的错误要用划线法和红字法更正,账页中的空行、空页要用红线划消;电算化会计不采用传统手工跨级的改错方案,凡是登记过账的数据,不得更改,即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹,对需要打印的账页的空行、空页可以手工处理。人员结构不同:传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握中级会计电算化的会计师。2.2.2会计电算化较传统手工会计的优势在辽宁省中小企业实施会计电算化不仅是发展辽宁经济振兴东北老工业基地的一次飞跃。

而且是中小企业会计史上的一场技术革命。与传统手工会计相比在我省中小企业实施会计电算化主要有以下几点优势:优势一:提高会计数据处理的时效性和准确性,改善会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度,提高我省中小企业会计核算工作的效率。优势二:提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为我省中小企业实现管理信息化打下基础。优势三:推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进我省中小企业会计工作进一步发展。2.2.3会计电算化在实施中存在的问题会计电算化与传统手工会计相比有很多优势,在促进我省中小企业经济发展方面也起到了积极的作用,但我省中小企业会计电算化在实施过程中也存在很多亟待解决的问题。

主要表现为以下几点:2.2.3.1企业领导和会计人员对会计电算化的认识存在偏差当前,我省中小企业中相关人员对会计电算化认识不充分,存在一些认识上的误区和偏差。我省许多中小企业的领导对会计电算化认识不充分,有些企业甚至仅仅把电算化认为是企业现代管理的标志,当作树立形象的一种手段;另外,与传统手工会计相比企业在会计电算化方面的投入较少,而且对财务人员的电算化知识不够重视。只重视计算机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培养,管理者只注重追求企业利润的最大化,忽略了电算化的许多功能,没有意识到电算化能给企业带来效益,能使企业管理改观。我省部分财务人员也缺乏使用会计软件的积极性,认为会计电算化只不过是计算机代替传统手工会计处理凭证的一种核算工具。

在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于会计电算化的其他作用、功能不使用也不推行,使会计软件应有的优势没有得到充分发挥。2.2.3.2从业人员知识结构不合理,素质低下第一,财务人员缺乏计算机知识。我省目前很多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来的,要胜任会计电算化工作还需进一步提高。与传统手工会计不同,会计电算化工作要求会计人员既要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。我省很多会计人员还不能做到这一点,表现较为突出的是财务软件的使用方法掌握的不够熟练,对运行过程中出现的故障不能及时排除,对于遇到超出财务范围的问题。

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