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论文浅谈企业降低采购成本的策略.doc

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成都天华化工科技有限公司降低采购成本的策略研究摘要当今企业在面临日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐的缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的条件下,企业有效的开源,节流已成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企“第三利润源泉”,也是实现第一利润的坚实基础。而如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业下的采购管理,是面向市场按质,按量,按时,以低成本采购企业所需的各种物资。它通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资及适量调整库存,从而最大化的降低采购成本。过去,许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入,忽视了加强采购管理以降低采购本成。

因此,详细了解能够降低采购成本的有效途进,对于企业采购工作非常重要。关键词:采购物流成本;采购人员素质;采购原料;采购产品Abstracttodaysbusinessesinthefaceofincreasinglyfiercecompetition,theproductproductioncycleisshorten,thediversificationofconsumerproductdemand,andproductcontinuouslyupgradethetechnicallevelconditions,effectiveopensourceenterprise,expenditurebyenterpriseshasbecomeoneoftheeffectivemethodsofstrainbureau。

Especiallyintheprocurementoftheproportionofsalesunderthetrendofincreasegradually,toreduceprocurementcostasenterprise"thirdprofitsource",butalsotherealizationoftheprofitsofthesolidfoundation.Andhowtoreduceproductioncostisthefirsttosolvetheproblem.Procurementunderthemodernenterprisemanagement。

isfacingthemarketwithgoodquality,quantity,time,atlowcostrequiredfortheenterpriseofvariousmaterials.Itisthroughtheuseofscientificandeffectivemanagementmethods,materialsandreasonablearrangementsforthepurchaseamountofinventoryadjustments,tomaximizethelowerprocurementcosts.Inthepast,manyenterprisesareoftenbiasedmarketinginthesalesrevenue。

andneglectedtostrengthenprocurementmanagementtoreducetheprocurementofthis,therefore,adetailedunderstandingofcanreduceprocurementcosteffectivewayforenterprises,purchasingworkisveryimportant.Keywords:logisticscost;purchasepersonnelquality;rawmaterialprocurement;procurementproducts目录1.引言41.1研究背景—当今国内企业采购的现状41。

2研究意义42.企业采购成本的基本定义52.1企业采购的含义52.2企业采购成本的含义53.企业采购成本的具体阐述53.1企业采购成本的重要性53.2企业采购的基本流程63.3企业采购管理制定73.4企业采购的组成—三权分立84.成都天华化工科技有限公司采购成本的策略84.1建立科学的采购管理系统84.2通过战略采购管理控制采购成本94.3通过联合、集中采购方式控制采购成本94.4推行招标竞价的采购策略104.5实施供应链采购成本管理115.成都天华化工科技有限公司采购成本控制策略的改进105.1采购成本控制策略中出现的一些问题115。

2成都天华化工科技有限公司的改进措施125.21制度与流程125.22把握价格135.23集中采购146.结论15参考文献161.引言1.1研究背景—当今国内企业采购的现状随着全球经济一体化进程的加快,现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,作为物流的重要的组成部份——采购已显得越来越重要。在中国众多的企业,各种物质的采购成本要占企业销售成本的70%。鉴于上述情形,企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,目前国内企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题:第一,采购人员的综合素质低。在动态的市场经济环境下,物资的采购价格与供应数量经常调整变动。

采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。第二,采购绩效评估制度不健全,当完成一项采购工作后,如果不对之进行有效的相应的评估,就不会找到现在工作的不足,也不会为将来的工作提供借鉴。第三,供应商很不稳定,当物资短缺时,很难找到令人满意的供应商,价格过高,影响企业正常生产;当物资供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,但公司缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供应商。1.2研究意义由于近年来受到全球金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,根据经济部最新完成,于八七年七月份公布的一项调查“制造业经营实况分析”结果发现。

在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为,市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难,其次依序为汇率变动不稳,工资太高,基层劳力不足,市场需求停滞以及管理及技术人才不足由此可见,企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。2.企业采购成本的基本含义2.1企业采购的含义企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的采购。企业是大批量商品生产的企业采购主体。为了实现大批量产品的生产。

也就需要大批量商品的采购。生产企业的生产,是以采购作为前提条件的。没有采购,生产就不能进行。企业的采购不仅采购数量多,采购市场范围宽,而且对采购活动要求特别严格。他要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究,要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究,还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作,才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。2.2企业采购成本的含义采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。3.企业采购成本的具体阐述3.1采购的重要性采购之所以重要是因为它的工作质量已经关系到企业的产品质量和成本。

随着社会分工的进一步细化,企业经营方式向专业化协作化发展,采购的比重呈上升趋势,它的地位会越来越重要。在制造业中、企业的采购资金占最终产品销售额的40%—60%,这意味着在采购成本减少不大的比例,就会对利润产生不小的影响,其增加利润的效果要远远大于在其他方面采取的措施。在20世纪80年代,西方的企业就已经开始对采购成本控制及供应商管理给予关注,通过采购成本控制及供应商管理给予关注,通过采购成本的控制来降低零部件价格、简化供应链并改善市场反应度、从而产生大量的成本节约、为企业增加利润。所以,采购自然成为降低成本的主要环节。3.2采购的基本流程接件分发1.请购单各栏填写是否清楚2.按分配原则分派请购案件3.急件优先分派办理4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门5.撤销请购单应先送办理询价1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门2.充分了解请购材料的品名、规格3.急件或需用日期接近者应优先办理4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交  货期、地点、付款办法5.同规格产品有几家供应宜均询价6.有否其他较有利的代用品或对抗品7.应提供同规格。

不同厂牌做比较8.有否必要办理售后服务及保固年限9.新厂商产品,是否需经检验试用比价议价1.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认2.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商3.其他经销商价格是否较低4.经成本分析后,设定议价目标5.是否必要向厂商索取型号比较6.价格上涨下跌有何因素7.是否必要开发其它厂商或转外购8.规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核1.请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件2.买卖惯例需超交者应注明3。现场选用较贵材料时,联络请购部门述明原因4.按核决权限呈核订购1.需预付定金,内外销价需办退税、或规定多少金额以上或  有附带条件等应制定买卖合同2.再向厂商确认价格交货期质量条件3.分批交货者在请购单上盖分批交货单4.订购单(采用联络函式传真机)寄交厂商。

无法按需用日期  交货的案件联络请购部门催交1.约交日期前应再确认交货期2.无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异  常控制表内催办3.已逾约交货日期尚未到货者加紧催交整理付款1.发票抬头及内容是否相符2.发票金额与请购单价格是否相符3.有否预付款或暂借款,应处理4.是否需要扣款5.需要办退税的请购单转告退税部门6.以内销价采购供外销用材料,应允收齐退税同意书始得办理3.3企业采购的管理制度自律,严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请;严格遵守采购规范流程,按流程办事;能及时按质按量地采购到所需物品;严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量。

加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;科学、客观、认真地进行收货质量检查;处理好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题;认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议;做好采购相关文档的存档、备份工作;在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;所有采购,必须事前获得批准.未经计划并报审核和批准,,除急购外不得采购,急购需在申请单上注时“急购”,并由总经理补批;凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各请购部门依计划提出请购,然后集中办理采购;采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买。

不得随意变更供应商。3.4企业采购的组成—三权分立采购,作为客车最大费用构成部分,在整车的制造成本中始终占据着60~70%的位置,可以说采购行为提前决定了客车最终成品的质量。而在保证采购质量长期稳定的同时兼顾降低成本,无论对宇通还是整个制造行业,都是不能回避的问题。购买部门权力过于集中,不可避免会带来诸如回扣、效率低、采购过程不透明等诸多问题。同时,由于采购并非如“拿钱买菜”简单,在采购中存在很多不确定因素,导致企业采购在不同时间侧重点不同。假如某个时期对交货时间严要求,那么必定会牺牲价格和质量,而另一时期对价格偏爱,又会以质量和时间为代价。这种购买行为短期也许会对企业利益有一定帮助。

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