年会操作手册(1):年会筹备方案整理版

Dec. 19, 2020, 2:07 p.m. 文档页面

【文章导读】年会操作手册 (一) 年会筹备方案 年会筹备方案 追求卓越铸辉煌 喜迎圣诞庆联欢 (年会策划案) 一、活动目的 集团为了认真全面总结一年来的工作,表彰一年来辛勤工作并作出突出贡献的优秀集体和个人,加强与其 他合作伙伴的沟通与合作,清晰来年企业发展战略,从而进一

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【正文内容】

年会操作手册 (一) 年会筹备方案 年会筹备方案 追求卓越铸辉煌 喜迎圣诞庆联欢 (年会策划案) 一、活动目的 集团为了认真全面总结一年来的工作,表彰一年来辛勤工作并作出突出贡献的优秀集体和个人,加强与其 他合作伙伴的沟通与合作,清晰来年企业发展战略,从而进一步明确企业发展方向,提升团队凝聚力,鼓舞团 队士气,弘扬企业文化,增强社会责任感,通过年会联欢活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近同事之 间的沟通,打造一个和谐、创新、向上的统壹! 活动地点:林西县县宾馆一楼宴会厅 参加对象:林西县政界、金融界、税务界等统壹集团领导、员工、以及集团重要客户、朋友等 参加人数: 300人左右 活动形式:震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式。

1、演绎统壹公司2011成就,展望 2012辉煌。 二、筹备工作: 1、成立年会筹备小组,核心成员7人,共分为6个小组,具体分工如下: 以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成, 2、各小项具体工作安排 A节目组;组长:高晶晶 节目收集:负责收集本次晚会的所有节目。 节目衔接:负责本次年会所有各节目的衔接与调整。 创意策划:负责节目的编剧与策划提出亮点建议,编排晚会与观众互动节目。 节目彩排:负责安排整台年会的节目彩排,协调时间与地点。 B剧务组;组长:朱铭远 场地:负责联系年会举办场地的协调,彩排场地的安排。 道具:负责年会节目所需的道具(包括节目和游戏)。 音响:负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。

2、 灯光:负责晚会现场的灯光控制,与现场指挥相协调。 舞台:负责设计和搭建晚会舞台布置。 化妆:负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。 C内务组;组长:海靖禹 主持人选拔:负责选拔晚会所需4名主持人。 台词撰稿:负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。 外宣设计制作:包括现场所有展板,条幅,邀请函,工作证等。 摄影摄像:负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。 宣传片制作:负责制作集团公司宣传纪录片和现场。 现场礼仪:负责年会现场的礼仪接待和现场布置。 D外务组;组长:康立斌 现场工作人员:包括维护现场秩序,摆设桌椅,参与节目临时改动通知等。 晚会预算:包括舞台搭建,场地租用,排练场地租用费用,外地演职人员的住宿。

3、道具的租用。确定晚宴 酒水等一切与晚会有关系所发生的费用,由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。 晚会采购:负责完成与年会有关的一切外围采购任务。 嘉宾联系:负责发放邀请函,或电话联系到场嘉宾和领导。 奖品采购:负责采购年会各种奖项所产生的奖品采购。 E评审组;组长:牟常山 节目审核:对年会所有节目进行审核,及细节的修改等。 奖项设置:年终奖项设置(包括个人团体),现场观众互动奖品的设置等。 F紧急预案小组;组长:徐伟东 现场硬件备案:负责节目现场出现的突发事件的处理,如硬件设备失灵。 节目衔接备案:节目衔接不上时需主持人应垫场。垫场所需台词等。 人员安排备案:如现场人员出现失误或者人员不在岗应及时补救。

4、 三、元旦晚会执行表: 时间项目具体内容备注 10月31日 17:30提交策划案 将项目策划方案初稿完成,各分公司 各项目部节目上报。 11月1日-11月02日 方案修改、完善 经过详谈后对方案进行最后的修改, 通知各分分公司各项目部进行节目排 练。 落实演员 对各分公司各项目部节目人员名单做 详细登记 11月3日-07日 落实灯光音响确定灯光音响负责人,灯光师音响师 期间定期查看各分公司各项目 部节目排练情况 落实舞台 确定舞台负责人,确定舞台造型及舞台 背景造型。确定晚会当天摄影师,摄像 师 落实主持人确定主持人,主持人节目串词节目组审核 11月7日-10日细节 采购所需物料及联系道具 设计附属物品的制作 11月11日-14日整体检验对上述工作进行最后检验查找纰漏。

5、保证质量与进度 11月27日-周日晚会第一次彩排 舞台、灯光、音响、视频进入现场, 各分公司各项目部按照节目流程进行 第一次彩排,将节目按顺序进行彩 排。 对现场进行布置,所有参演人 员必须准时参加。 11月28日第一次彩排总结 针对现场彩排出现的问题做详细记 录,总结。 所有参演人员必须参加本次总 结会议。 12月13日-周日晚会第二次彩排 针对第一次彩排出现的问题要全面改 善。晚会要衔接流畅。 对现场进行布置,所有参演人 员必须准时参加。 12月14日第二次彩排总结 总结第二次彩排所出现的问题。做出 全面调整、总结,并下发各分公司项 目部。 要求整场节目流程要达到与节 目方案一致. 12月15-12月17日晚会道具确认各分公司各项目部道具准备就位及时。

6、准确 12月18日晚会第三次彩排 本次彩排各分公司各项目部要身穿演 出服装进行彩排 注意细节 12月19日第三次彩排总结总结第三次彩排出现的问题。注意细节 12月21日晚会细节确认 晚会细节最终确认:道具、灯光、舞 台、摄影、摄像、人员、等 注意细节 12月23日最终彩排所有参演人员走场注意细节 12月24日年会内蒙古统壹集团元旦晚会 四、流程设计 1、参会人员入场 2、互动环节热场 3、同时播放公司纪录片 4、主持人宣布年会开始 5、董事长新年寄语 6、节目开始中间穿插 表彰员工 对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言 和互动小游戏用以垫场 7、闭幕词 具体细节: 1) 结构:对于年会流程的设计。

7、其结构是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组 成部分,需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围。 2) 思路:开场全场参演人员和职工就位,现场播放统壹记录片配以音乐等待领导的到来,在大门口位置 铺设红地毯,入门位置网址签名版,门口处放置一张来宾签名处,工作人员发放签名便签纸,领导和来宾可以 把新年的祝福签在便签纸上然后粘在签名板上,随后通过主持人的介绍,领导和来宾先后走上红地毯步入会 场,工作人员安排主要公司领导礼品卡,然后全体步入舞台开始撒放礼品卡,这是开场的一个小亮点,可以达 到暖场的效果。 随即主持人介绍到场来宾,开场白宣读本次年会主题,首先有请董事长致新年贺词。 当领导致辞完毕。

8、主持人宣布颁奖仪式开始.此时颁奖进行曲奏响,礼仪小姐举着标有奖项名称的引导牌,陆 续将获奖员工引至舞台上。主持人有请颁奖领导出场,领导为获奖员工颁发证书和鲜花 ,并亲手在员工头上 戴上象征荣誉的小花环,然后获奖者在礼仪引导下,在阶梯上一字排开,准备合影留念。 礼仪小姐将获奖者引领下舞台,同时频闪打起,全部人员走下之后,舞台灯灭,钟声响起,之后文艺节目 演出正式开始。 后按节目编排顺序开始表演节目,演出中间插入主持人和观众互动游戏,提供小奖品。 主持人四名:两名报幕 两名随即与观众互动,活跃现场气氛。 舞台:舞台以工字型搭建,东西贯穿,这样观众能有一个立体交叉的视觉感受,两个舞台通过红地毯连 接,演员可以很方便的和观众互动,也方便每个节目的衔接进行,(西侧舞台上台,东侧舞台下台,)同时可 以起到意想不到的效果,不同的节目在两个舞台上相互出现,用聚光灯给予提示。

9、 灯光:灯光以节目类型和现场音乐完美配合,加以摇臂摄像机在空中拍摄,突出整台年会的档次和特点。 形式:年会的表演形式不一定按着常规的表演形式进行,如:情景小品进行过程中可以加入歌曲,而这个 歌曲的歌词可以搞笑篡改,让观众有一种似曾相识而又绝非一样的感觉,从而能带动晚会的现场气氛。表演类 节目如歌曲唱一些大家耳熟能详的歌曲,不易太现代,如用英文歌曲或者别的外文歌曲效果更好。 现场:购买荧光棒100个,手掌拍50个 为晚会增添跳跃的色彩,营造会场气氛。色彩艳丽,营造更加热烈的现场气氛 3) 内容 A. 活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发 B. 主要内容: a) 开场:使用“何莉莉绿旋风”。

10、即为吸引现场来宾注意力,又为整场设定热烈的基调。 b) 中场:采用“张晶晶万物生”,以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”,给现场来宾带来 艺术享受。 c) 互动环节:晚会开始前可以每人发放一张带有编号的卡片,现场放置幸运大转轮,不定时的由主 持人宣布游戏时间,设置一等奖1名(奖品可以是一部手机等):二等奖:幸运奖等。从而带动整台晚会的气 氛,高潮不断,可以让观众对整台晚会留有深刻的印象。 五、参会员工须知 (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准 同意后方可离开。 (二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正 装出席。

11、 (三)每位员工在大会、晚宴及休闲场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。 (四)本次活动由员工在活动现场可就任何问题和办公室、现场负责人取得联系。

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