工程公司职能部门组织结构图及岗位说明书整理版

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【正文】

欧贝黎电力工程有限公司 职能部门组织结构图及岗位说明书 2012年10月 目录 第一章欧贝黎电力工程有限公司职能部门组织结构图 第三章欧贝黎电力工程有限公司职能部门职责范围 1、工程技术部 2、行政人事部 3、财务部 4、企业管理部 5、战略发展部 6、计划经营部 7、市场开发部 8、HSE部 9、物资采购部 第四章职务说明书25 1、总经理职务说明书25 2、副总、三总师职务说明书28 2.1行政副总职务说明书28 2.

2生产副总职务说明书31 2.3总工程师职务说明书37 2.4总经济师职务说明书39 2.5总会计师职务说明书42 3、总经理助理职务说明书44 4、行政分部职务说明书46 4.1行政部经理职务说明书46 4.2办公室文秘职务说明书53 4.3档案管理专员职务说明书55 4.4后勤管理专员职务说明书57 4.5司机职务说明书59 5、人力资源分部职务说明书65 5.1人力资源部经理职务说明书65 5.2人力资源部招聘与培训专员职务说明书70 5.3薪酬与考核专员职务说明书72 5.4合同与保险专员职务说明书74 6、财务部职务说明书78 6.1财务部经理职务说明书78 6。

2财务会计职务说明书86 6.3现金出纳职务说明书89 6.4信贷专员职务说明书93 6.5审计专员职务说明书95 7、企业管理部职务说明书2 7.1企业管理部经理职务说明书2 7.2规范管理专员职务说明书.7 7.3质量环境安全专员职务说明书9 7.4资产管理专员职务说明书11 7.5法律事务专员职务说明书13 8、战略发展部职务说明书15 8.1战略发展部经理职务说明书15 8.2战略制定实施专员职务说明书18 8.3项目投资专员职务说明书20 9、工程技术部职务说明书22 9.1工程技术部经理职务说明书22 9.2技术开发专员职务说明书25 9.3专业工程师职务说明书27 9。

4进度工程师职务说明书29 10、市场开发部职务说明书31 10.1市场开发部经理职务说明书31 10.2市场开发专员职务说明书36 10.3项目投标专员职务说明书38 11、安全管理(HSE)部职务说明书40 11.1安全管理部经理职务说明书40 11.2安全专员职务说明书43 12、信息管理部职务说明书47 12.1信息管理部经理职务说明书47 12.2网站建设维护专员职务说明书49 12.3信息系统建设维护专员职务说明书51 13、计划经营部职务说明书 14、物资采购部职务说明书 附:岗位编号编写说明4 附:岗位编号列表5 总经理 第一章欧贝黎电力工程有限公司职能部门组织结构图 总会计师 总经济师 行政副总 总工程师 生产副总 审计监察部 总经理助理 设计部 物资采购部 财务部 企业管理部 行政部 人力资源部 生产运营部 市场开发部 工程部 QHSE部 计划经营部 第二章欧贝黎电力工程有限公司职能部门职责范围 1、行政部 行政部岗位图 行政部经理 司机 信息管理员 后勤管理员 档案管理员 行政文秘 行政部职责范围 一、服务工作 1、负责公司内外部事务的上传下达。

2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。 3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。 4、负责公司会议的准备、组织、记录。 5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。 6、负责公司各部门之间的协调工作 二、对外工作 1、负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。 2、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。 三、印章、文书和档案的管理 1、负责印章的使用和保管。 2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。 四、后勤工作 1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。

2、负责办公室的环境卫生,做好办公网络信息维护工作。 3、负责医疗、保健、水电费等工作。 4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。 5、做好公司财产的统计和管理工作。 五、其它 1、认真学习党和国家的路线、方针、政策,贯彻执行公司各项规章制度。 2、完成领导交办的其它各项工作。 2、人力资源部 人力资源部岗位图 人力资源部经理 薪酬与考核专员 合同与保险专员 招聘与培训专员 人力资源部职责范围 一、完善人力资源管理的各项职能 1、不断改善公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能。 2、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书。

并不定期对公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。 3、负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作。 4、负责制定和完善公司员工手册。 5、负责指导各职能部门的人力资源工作。 二、规划与招聘 1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改,结合的发展战略做好人力资源规划,并组织实施。 2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。 三、培训与开发 1、完善公司的培训制度,制定长期和短期培训计划,并组织实施,大力开发、培养公司内部的人才。 2、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学习的审批。

办理出国人员的政审工作。 四、薪酬管理 1、不断完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。 2、根据公司整体收入情况,控制好工资总额。 3、做好劳动工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。 五、考核与激励 1、负责制定、调整各部门的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核。 2、制定公司的激励措施,严格按照考核结果进行激励。 3、负责组织公司员工满意度检测,建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。 4、负责组织实施员工任职资格评定。 5、检查、监督各部门在分配上的执行情况,提出奖惩意见。 6、负责公司派驻项目部管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。

六、合同与档案的管理 1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜。 2、负责管理员工的人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作。 3、办理员工的调配、任免和职称评定工作。 4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。 七、保险与离退休人员的管理 1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时上报社会保险的各种报表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。 2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。 3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。 4、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。 5、负责离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确。

八、其它 1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法规。 2、完成领导交办的其它工作。 3、财务部 财务部岗位图 财务部经理 出纳 信贷专员 财务会计 审计专员 财务部职责范围 一、完善财务管理制度 1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改,制定公司财务工作规划和年度计划,定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。 2、建立公司统一的财务管理体系,加强财务管理,不断提高管理水平;指导各项目部的财务工作。 3、负责对各项目部的财务监督,做好公司内部的财务审计工作。 4、协助计划经营部制定公司内部工程定额。

5、配合市场部、计划经营部和各项目部拟定对外经济合同和协议,协助审查有关经济文件和对外提供的财务资料。 二、做好财务分析与预算 1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,优化和控制财务结构。 2、进行月、季、年度的财务分析,及时提供财务信息,预测公司整体的经济发展前景,为公司领导的决策提供参考意见。 3、根据公司经营目标,拟定年度财务预算,上报公司总部批准实施,并对预算的执行实施监控。 三、资金与成本的管理 1、负责公司资本运营项目融资方案的设计、实施,通过诸多渠道积极筹措资金,合理地组织资金供应。 2、按时编制财务月度、年度计划,做好公司的资金规划。 3、负责公司的资金调度管理和费用报销。

办理公司银行结算和现金收付、保管。 四、收益分配与工资的管理 1、参与制定公司利润的分配方案,并提出合理化建议。 2、负责公司的工资发放。 五、账务处理与税务管理 1、负责公司的账务处理,组织年度财务决算,编制会计报表和所需的内部管理报表。 2、汇总和审核各项目部的财务报表,编制公司的合并会计报表。 3、负责各种财务档案、文件的管理。 4、制定并实施公司的税务筹划,负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。 六、审计管理 1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作。 2、负责本单位及所属单位的内部审计。 3、编写审计报告,报送审计报表和各种审计资料。 4、对重要问题进行审计。 七、其它 1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关财经制度及法律、法规。 2、完成领导交办的其他各项工作。 4、企业管理部 企业管理部岗位图 法律事务专员 资产管理专员 三体系管理专员 规范管理专员 企业管理部经理 企业管理部职责范围 一、总体规范管理 1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改。 2、学习、收集先进的企业管理经验。

不定期提出内部管理改进方案,并负责操作实施。 3、负责公司视觉识别系统(VI)和行为识别系统(BI)的设计和建设,提高公司的企业形象和知名度。 4、负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度,并负责企业管理制度的培训和运行指导。 5、协助做好企业管理体系的内部审核,督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理工作的规范性和有效性。 6、负责公司施工资质、项目经理资质及营业执照的报批检审和升级申报工作。 7、负责公司相关法律事务的处理,规范企业行为。 二、对下属单位的管理 1、对项目部和子公司的经营、管理状况及时跟踪,并进行评估诊断,提出改进方案,保证公司资产的保值增值;对企业经营过程中出现或可能出现的危机。

提出消除和预防的意见。 2、负责公司各种内部合同及协议的审查管理工作。 三、负责组织ISO系列国际标准的宣传与贯彻。 1、贯彻公司质量方针和目标,指导、协调和监督各职能部门行使质量管理职能。 2、负责公司质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。 3、组织并参与质量体系的审核工作,编制年度质量审核计划,确保文件控制系统有效运行。 4、负责组织环境和安全国际标准的贯彻实施。 四、对物资的管理: 1、对公司各种设备、工具和材料进行定期或不定期的盘点、抽查,并建立健全资产台账,做到账实相符。 2、根据公司总的发展规划和各项目部的年度施工计划,协助设备租赁项目部制定机械设备和周转材料的配置计划。

并监督实施。 3、负责协调项目部之间设备的调配。 4、负责办理所有生产车辆的年检、保险等手续。 5、负责审核设备租赁项目部机械设备的购置、大修计划,并协助其做好平衡调度和积压报废处理等工作。 6、负责审核设备租赁项目部周转材料的购置计划,并协助其做好平衡调度和积压报废处理等工作。 7、及时跟踪、了解设备租赁项目部的机械设备检查结果,掌握机械设备动态、技术状态。 8、负责公司机械设备和大宗物资采购的考查与招标。 五、负责产权的管理,确保国有资产的保值、增值。 六、其它 1、认真学习党和国家的路线、方针、政策及相关的法律、法规,学习先进的管理理念和管理方法,不断学习、积累关于公司上市的相关知识和法律规定。

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