库存管理信息系统—毕业设计(论文)整理版

2021-04-25 13:08:07本页面

库存管理信息系统—毕业设计(论文)整理版


【正文】

库存管理信息系统的初步分析与设计 摘要:随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。传统的手工管理已经不能适应时代得要求。该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。这篇论文主要介绍该厂库存管理信息系统的开发和设计过程。该管理信息系统充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS2000数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的,模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。论文按照系统开发的过程,从需求分析,系统分析,系统设计和系统实施几个不同阶段对太钢材料厂库存管理信息系统进行了详细的论述。

关键词:库存管理;系统;库存数量 theanalysisanddesignofstockmanagementtheinformationsystem ontaigangmaterialfactory Taigangmaterialfactoryisaimportantoneoftaigangtoprocessthebusinessenterpriselongly,alongwiththethoroughandeconomicdevelopmentthatreform,theproductionmissionofthatfactoryisincreasinglyheavy,thustotherequestthatstockmanagealsomorestrict。

Thetraditionalhandicraftmanagementhasesalreadycantadaptforagesandhavetorequest.Thatfactoryspeedsthefinancingspeedforraisingthestockrateofturnover,decidingtodevelop"stockmanagementtheinformationsystem".Mainintroductionoftaigangmaterialfactoryconstructsthedevelopmentandthedesignprocessesofthewaterproofmaterialfactorystockmanagementinformationsystem。

Shouldmanagetheinformationsystemtomakeuseoftheexistingequipmentswell,adopttheVB6.0conductandactionsdevelopmenttool,makeuseoftheACCESS2000databasestobuildupanefficiently,accurate,operateconvenience,haveprofessionofsearch,renewandstatisticsthetinymachineofthefunctionmanagementinformationsystem,withsatisfythestaffmembercarryoncomprehensiveof。

mistyofsearchandrenewalrequest,thusandmoreconvenientmanagementstockproduct.Thesisaccordingtotheprocessthatthesystemdevelop,analyticalfromtheneed,thesystemisanalytical,thedifferentfromsystemimplementafewlystageofthesystemdesigntaigangmaterialfactorystockmanagementinformationsystemtocarryonthedetailedtreatisetotaigangmaterialfactory。

Keyword:Thestockmanagement;System;Stock;quantity 目录 一问题的提出 1 ㈠开发背景 1 ㈡项目目标 1 二、需求分析 1 ㈠对现有系统进行分析 1 ㈡企业库存管理系统的特点 3 三、系统分析 4 ㈠数据流程图 4 ㈡数据字典 4 四、系统设计 10 ㈠系统总体设计 10 ㈡数据库设计 12 ㈢系统处理流程设计 15 五、系统实施 15 六、总结 21 ㈠新系统的综合叙述 21 ㈡新系统开发方法的综合叙述 21 ㈢系统的评价 21 参考文献 24 致谢 25 一问题的提出 ㈠开发背景 太钢材料厂是太钢的一家重要企业。

随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,形成“货到地头死”的局面,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今随着该厂的竞争范围的不断扩大,要求在企业的各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,要求对企业的整体资源进行集成管理,而不仅仅对制造资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争。

要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源。这些既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,本文初步设计了“库存管理信息系统”。 ㈡项目目标 充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的,模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员,工作人员的工作效率。 二、需求分析 ㈠对现有系统进行分析 需求调查是信息系统分析与设计的基础。

要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 1现行系统业务流程 采购单 需求计划单 仓管员 订货单 采购员 车间 供应商 图1业务流程图1 供应商 采购员 提货通知单 入库单 库管员 领料单 车间 库存台账 统计报表 图2业务流程图2 2.当前系统存在的问题 由于采用的是手工管理。

账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。 库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低商品的库存量,节省企业流动资金的占用,直接牵动着企业的经营效益。

根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问题: (1)不能及时获得库存信息 在企业运作过程中,管理人员必须获知各种商品当前的库存量,在库存数量小于商品的最低库存限度的时候,向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,应该停止一切改商品的进货活动。但在实际操作中,由于商品的种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。 (2)库存信息不够准确 仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后,要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息,以便反映库存状况。

工作中的主要问题是,由于商品种类多、数量大、出库何如操作频繁等原因,造成库存记录和实际库存量时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增加了工作量。 (3)无法及时了解车间对库存商品的需求情况 在需求计划单下达后,由于库存商品与车间的关系复杂,根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时,常缺少入库、出库信息和相关信息,经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况,此时如果库存量不足,将会导致车间的停产。无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱,使企业无法正常的运作。 市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求企业必须改变库存管理现状。

以适应时代的要求。 ㈡企业库存管理系统的特点 因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点: 1科学的库存管理流程 存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造,使其更加通畅,提高企业的在同行业中的竞争力。 2商品代码化管理 代码问题,严格说是一个科学管理的问题。设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。

它可以使很多机器处理变得十分方便;另外还把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。 由于库存商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准,具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道商品的编码,就可以了解该商品的有关信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。 3库存异常报警 当库存数量小于商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒管理人员应该向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会提醒管理人员应该停止一切改商品的进货活动。

也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求,也能防止商品过早地生产和进货,以免增加库存。对企业的生产起了保障作用,同时节省了企业的流动资金。 三、系统分析 ㈠数据流程图 根据相应的功能要求,我们绘制系统的数据流程图,如图3所示: 图3数据流程图 ㈡数据字典 1数据项的定义 数据项编号:101 数据项名称:商品编号 别名:无 简述:某种商品的编号 类型:字符型 长度:6字节 取值范围:数字+英文字母 数据项编号:102 数据项名称:单价 别名:购入单价 简述:某种商品的购入单价 类型:数值型 长度:6位整数 取值范围:0-999999 数据项编号:103 数据项名称:库存数量 别名:实际库存数量 简述:某种商品的库存数量 类型:数值型 长度:4位整数 取值范围:0-9999 数据项编号:201 数据项名称:合同编号 别名:无 简述:合同的编号 类型:字符型 长度:6字节 取值范围:数字+英文字母 数据项编号:202 数据项名称:单价 别名:无 简述:该合同确定的商品单价 类型:数值型 长度:6位整数 取值范围:0999999 数据项编号:203 数据项名称:购入数量 别名:无 简述:合同确定的商品购入数量 类型:数值型 长度:4位整数 取值范围:09999 数据项编号:204 数据项名称:日期 别名:合同日期 简述:合同签订时的日期 类型:日期型 长度:8字节 取值范围:200011~29991230 数据项编号:205 数据项名称:合同状态 别名:无 简述:记录合同的状态 类型:字符型 长度:6字节 取值范围:已执行。

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