广州合壹招标代理有限公司 广州合壹招标代理有限公司 谈判文件 项目编号:UT-44011106005 项目名称:洒水车采网络版

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【正文】

广州合壹招标代理有限公司 谈判文件 项目编号:UT44011106005 项目名称:洒水车采购项目 项目类别:货物类 2011年6月 目录 第一部分竞争性谈判邀请 2 第二部分竞争性谈判须知 4 第三部分用户需求书 12 第四部分采购合同 18 第五部分合同特殊条款 24 第六部分谈判办法 25 第七部分附件 29 报价书 30 报价书格式 31 报价一览表 33 分项报价表 34 技术要求对比表 35 商务要求对比表 36 实质性响应一览表 37 资格文件 38 法定代表人授权书格式 39 法定代表人身份证明书 40 关于资格文件的声明函 41 项目经理及管理技术人员一览表 42 2009年至今完成同类项目业绩一览表 43 成交服务费承诺书 44 服务方案(格式自定) 45 报价人基本情况表 46 无违法记录声明书 47 报价人资格情况表 48 采用环境标志产品、节能产品、自主创新产品情况表 49 第一部分竞争性谈判邀请 广州合壹招标代理有限公司 竞争性谈判邀请 广州合壹招标代理有限公司受从化市市政园林管理所委托。

进行洒水车采购项目的竞争性谈判,详情请参见谈判文件。欢迎符合条件的企业参加报价。有关事项如下: 1.项目名称:从化市市政园林管理所洒水车采购项目 2.项目编号:UT44011106005 3.谈判内容:见第三部分 4.交货期:见第三部分 5.交货地点:见第三部分 6.谈判文件发售时间:2011年6月2日至2011年6月9日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00(北京时间,节假日除外) 7.谈判文件售价:每份费用人民币150元,售后不退,国内邮购须另加60元人民币。 8.报价文件递交截止时间:2011年6月10日上午09:30。(北京时间) 9.谈判开始时间:2011年6月10日上午09:45。

(北京时间) 10.递交报价文件、谈判地点:广州合壹招标代理有限公司。 代理机构:广州合壹招标代理有限公司 地址:广州市东风西路187号时代国际大厦1408-1418室 邮编:510180Email:info@unitender.com.cn 电话:(020)81370178Web:www.unitender.com.cn 传真:(020)81370178-23联系人:何小姐 第二部分竞争性谈判须知 竞争性谈判须知 1.说明 1.1适用范围 谈判文件仅适用于本谈判文件谈判邀请中所叙述的谈判内容。

1.2合格的报价人: 1)报价人必须是国内合法注册的法人或其他组织,分公司报价的必须由具有法人资格的总公司授权, 不接受联合体报价; 2)参加本次谈判前三年内,在经营活动中无严重违法记录(受到市级或以上的处罚才生效); 3)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 1.2.1报价人应按照谈判文件的要求编制报价文件。报价文件应当对谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。 1.2.2报价人在参加招标采购活动前三年内,在经营活动中因违法被行政主管部门依法查处的,谈判人拒绝接受其报价。 1.2.3报价人(除联合体外)不同的供应商之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商: (1)彼此存在投资与被投资关系的。

(2)彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。 1.3定义 (1)“采购人”指从化市市政园林管理所,本项目的委托人。 (2)“招标公司”指广州合壹招标代理有限公司,本项目采购代理机构。 (3)“报价人”指向招标公司提交报价文件并参与报价的法人。 (4)“买方”指最终使用单位,合同的一方当事人。 (5)“卖方”指成交的报价人,合同的一方当事人。 (6)“货物”系指卖方按谈判文件的规定,须向买方提供的一切货物机械、仪器、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。 (7)“安装、服务”系指谈判文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的服务。

1.4谈判的费用 无论谈判过程和结果如何,报价人应承担所有与其参加报价有关的全部费用。 2.竞争性谈判文件 2.1竞争性谈判文件的组成 竞争性谈判文件包括以下部分 (1)谈判邀请 (2)报价须知 (3)用户需求 (4)采购合同(样本) (5)合同特殊条款 (6)谈判办法 (7)附件 2.2谈判文件的公示 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,本谈判文件将于2011年6月2日至2011年6月9日在指定的政府采购信息发布媒体上公示五个工作日,供应商可以自行下载政府采购文件。供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(其他形式无效)向采购人或者采购中心提出质疑。

供应商对采购文件提出质疑的,应提交质疑函原件(加盖单位公章)并按照国家有关规定附送相关证明材料。 2.3谈判文件的补充和修改 2.3.1招标公司可以用书面补充通知的方式对谈判文件进行补充和修改。 2.3.2所发出的补充通知将于报价截止时间前发往所有购买谈判文件的报价人。该补充通知作为谈判文件的一部分。报价人在收到该通知后须予以签收。 2.3.3考虑到补充通知的影响,委托单位和招标公司可决定推迟报价截止时间。 3.报价总则 3.1报价文件的编写。 3.1.1报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的规定,及附件要求的内容和格式,提交完整的报价文件。报价文件必须按顺序编制好页码。

原则上要求报价文件厚度不超过3厘米。 3.1.2报价语言和计量单位 报价文件和来往函件用中文书写,计量单位应使用国际单位。(除非谈判文件中另有规定)。 3.1.3报价人应按谈判内容进行报价。 3.1.4报价人应用人民币报价(报价表参照附件)。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。 3.1.5本项目中采购的产品必须为本国产品,所以报价人参与本项目中报价的产品必须为本国产品。 3.1.6若报价人所投货物零部件或制作材料的原产地为中华人民共和国以外地区,报价人应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证。

一切境外及进口事宜与本项目无关。 3.1.7报价人应确保,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉,否则一切后果由报价人承担。 3.2报价文件的组成 报价人提交的报价文件应包括以下部分(按下列顺序装订): 1)★报价一览表 2)★分项报价表 3)★技术、商务对比表 4)★实质性响应一览表 5)★报价人资格情况表 6)★采用环境标志产品、节能产品、自主创新产品情况表 资格文件 7)★报价人营业执照复印件 8)报价人税务登记证书复印件 9)报价人过去两年的资产负债表、现金流量表复印件 10)★法定代表人授权书 11)★法定代表人身份证明书 12)资格文件声明函 13)项目经理及管理技术人员一览表 14)2009年至今完成同类项目业绩一览表 15)中标服务费承诺书 16)服务方案 17)报价人基本情况表 18)★无违法记录声明书 19)★已交纳保证金单据 20)(报价文件其他组成部分) 缺以上带★号任何一项的报价将被视为无效报价。

3.3报价 3.3.1报价人报价时提交的全部材料都必须密封,具体包括: (1)报价文件一式5份(正本1份,副本3份,电子文本1份); (2)报价文件电子文本采用WORD2003或WORD2000格式(以刻录光盘形式与报价文件正本一起密封提交)。报价文件正本、副本、电子文本的内容应一致,并注明“正本”和“副本”,如果正本与副本或电子文本不符,以正本为准。报价文件应由报价人的法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力的代表在报价文件上签字。被授权代表需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字并加盖公章才有效。

3.3.2每本报价文件的内容必须装订成册,对未按要求装订成册的报价文件一律不予接收。 3.3.3★报价人应对报价货物提供完整的详细的技术(服务)说明,如报价人对指定的技术(服务)要求建议做任何改动,应在报价中清楚地注明。报价人的报价内容与谈判文件的技术(服务)、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的格式如实填写技术(服务)要求对比表和商务条款对比表,否则视为弄虚作假,将按规定取消其报价或预成交资格。凡是打★号的必须完全满足指标,要求报价人统一集中列入《实质性响应一览表》,并且对照一一响应。 3.3.4报价人报价文件中所有的资格材料、业绩材料、荣誉材料、资信材料等均必须为报价人本体所有之材料。

报价人任何上级企业、附属企业、参股企业及授权人的相关资料均不作有效认定。 3.3.5报价人应按附件的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。所有报价文件应在规定的报价时间送达报价地点,任何迟于报价截止时间的报价将被拒绝 3.3.6所有报价文件必须装入密封的信封或封套,并在封口上加盖报价人的公章。无密封的报价文件将被拒绝。报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上写明: 正本或副本; 招标公司名称及地址; 报价地点及时间; 项目编号; 项目名称; 报价包组; 报价人名称及地址; 3.3.7招标公司对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。

3.3.8招标公司对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。 3.3.9招标公司不接受电报、电话、电子邮件、传真报价。 3.4报价有效期 3.4.1从报价截止日起,报价有效期为90日。在特殊情况下,招标公司可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收,同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。 3.5★报价保证金 3.5.1报价人应在报价截至日前一天即2011年6月9日下午17:00前向招标公司提交不少于报价总价1%的报价保证金。 3.5.2报价保证金应为人民币,

可以选择下列(1)、(2)两种方式中任何一种。 (1)转账方式 (2)电汇方式,并同时符合下列规定: 收款人:广州合壹招标代理有限公司 开户行:广发银行广州西城支行 帐号:121201517010097024 用途:“UT44011106005”报价保证金 3.5.3报价保证金包括下列条件: (a)如果报价人成交,报价保证金将保持全部的约束力,直到报价人与买方签订了合同并向招标公司缴交了服务费。 (b)如果报价人在报价截止后撤回其报价;或参与采购活动期间,违反有关法律法规及广东省政府采购管理部门规定的;或被通知签约后拒绝签约;或未能执行缴交成交服务费的规定,则招标公司有权没收报价保证金。

3.5.4未成交的报价人的报价保证金将在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。成交人的报价保证金在成交人缴交成交费并与买方签订了合同后5个工作日内无息退还。成交人办理退保证金手续时须递交本项目的供货合同给招标公司。 3.6报价文件的修改 递交报价文件后在报价截止时间前报价人可以修改其报价,但必须以书面形式通知招标公司,报价截止后不得修改其报价。 3.7报价文件的撤回 在报价截止时间前报价人可以撤回、但在报价截止后不允许撤回。 3.8谈判及谈判过程 3.8.1招标公司将在竞争性谈判邀请中规定的时间和地点接受报价。 3.8.2招标公司组织和主持接受报价,报价人代表在报价签到表签到。

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