工业研究院办公自动化系统设计方案(附_MIS系统设计和网站设计)定稿

2021-04-25 12:56:22本页面

工业研究院办公自动化系统设计方案(附_MIS系统设计和网站设计)定稿


【正文】

目录 第一章系统总体结构 6 第二章系统设计 7 2.1电子邮件 7 一.表单设计 7 1.邮件表单(Memo) 7 2.回信表单(Reply) 8 3.转发表单(wForward) 8 4.信件邮递报告表单(NonDeliveryReport) 9 二.视图设计 9 1.收件箱($Inbox) 9 2.发件箱($Sent) 9 3.草稿箱($Drafts) 10 4.垃圾箱(Carbage) 10 2.2公文流转 11 一.结构设计 11 二.功能设计 11 三.表单设计 12 1.公文表单(Data) 12 2.公文附件表单(AddAttachment) 13 3。

公文正文表单(AddDocumentBody) 13 4.工作流信息表单(WorkFlowInfo) 14 5.流程节点表单(event) 14 6.已办公文记录表单(DoneRecord) 16 7.用户角色设置表单(UserRuls) 17 8.搜索表单(SearchForm) 17 四.视图设计 18 1.工作流名称列表 18 2.模版事件列表 18 3.激活事件列表 18 4.数据表单列表 18 5.公文草稿列表 18 6.公文附件列表 18 7.公文正文列表 18 8.已办公文列表 19 五.工作流流转控制算法设计 19 1.功能分析 19 2.创建过程定义实例和同应用数据实例绑定 20 3。

维护流程节点状态信息 21 六.工作流流程定义工具设计 28 1.类关系 28 2.类结构设计 29 3.过程定义工具文本输出格式 33 七.格式转化工具设计 33 2.3公共事务 35 一.总体结构设计 35 二.表单设计 35 1.日程安排表单 35 2.会议安排表单 36 3.会议记录表单 37 4.会议纪要表单 38 5.空闲时间查询表单 38 6.空闲日期查询表单 39 7.会议室管理表单 39 8.空闲会议室查询表单 39 9.会议室空时段查询表单 40 10.来宾接待表单 40 三.视图设计 40 1.会议安排视图 41 2.会议草稿视图 41 3。

在审会议视图 41 4.议记录视图 41 5.议纪要视图 41 6.日程安排视图 41 7.日程草稿视图 41 8.在审日程视图 41 9.会议室视图 41 10.来宾接待视图 41 2.4电子讨论区 42 一.讨论区功能模块设计 42 二.讨论板块 42 三.用户笔名注册 43 2.5信息服务 45 一.信息服务功能模块设计 45 二.电子布告栏 45 三.公共信息查询 46 1.员工地址簿 47 2.个人名片夹 47 3.列车时刻表 48 4.航班时刻表 49 5.邮编及电话区号 50 6.公司大事记 50 2.6系统维护 52 一.表单设计 52 1。

组织机构设置表单(Department) 52 2.用户信息注册表单(UserInfo) 52 3.用户职务注册表单(CasteName) 53 4.用户信息列表显示表单(PagePersons) 53 5.用户密码设置表单(Password) 54 二.视图设计 54 1.组织机构列表(DepartmentList) 54 2.用户列表(Persons) 54 3.职务列表(CasteName) 54 4.用户权限列表(Limit) 54 附录1XX工业研究院MIS系统设计 55 1概述 55 2需求分析 55 一、科技项目管理 55 l项目申报(科委项目、工研院项目) 55 l合同管理 55 l项目跟踪 55 二、教育培训管理 55 l职工教育培训 55 l招生管理 55 三、科技情报管理 55 l科技情报发布 55 l下属单位需求 55 四、申请书编号管理 55 五、用户权限管理 55 3功能表格 56 科技项目管理X 56 教育管理培训J 56 科技情报管理Q 56 4功能模块设计 57 一。

功能模块 57 l科技项目管理 57 l教育培训管理 58 l科技情报管理 58 二.功能说明 58 l科技项目管理 58 l教育培训管理 59 l科技情报信息管理 59 5数据表格设计 59 一.科技项目及合同管理 59 l科技项目申请表 59 l申请一览表 61 l工研院项目执行情况报告书 61 二. 教育管理培训 62 三. 科技情报管理 62 l科技情报发布 62 l下属单位需求 63 附录2网站设计 64 1概述 64 2功能设计 64 一.情况介绍 64 二.需求分析 64 三.功能模块及实现 65 四.数据接口 66 五.网站目录结构 67 3数据库设计 67 XX工业研究院办公自动化系统设计 第一章系统总体结构 《XX工业研究院办公自动化系统》基于LotusDomino/Notes平台开发。

系统的总体结构如下图所示: 图11XX工业研究院办公自动化系统总体结构 第二章系统设计 2.1电子邮件 电子邮件模块的结构如下图所示。 图211电子邮件模块 一.表单设计 1.邮件表单(Memo) 表211邮件表单设计 数据域 类型 说明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 邮件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址 WebSubject 文本域 邮件主题 Text 文本域(允许多行) 邮件正文 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 发送 发送邮件 保存为草稿 将邮件保存为草稿 回复 回复邮件 转发 转发邮件 地址簿 打开地址簿表单 编辑 编辑邮件 删除 删除邮件 2。

回信表单(Reply) 表212回信表单设计 数据域 类型 说明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 邮件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址 WebSubject 文本域 邮件主题 Text 文本域(允许多行) 邮件正文 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 发送 发送邮件 保存为草稿 将邮件保存为草稿 回复 回复邮件 转发 转发邮件 地址簿 打开地址簿表单 编辑 编辑邮件 删除 删除邮件 3.转发表单(wForward) 表213转发表单设计 数据域 类型 说明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 邮件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址 WebSubject 文本域 邮件主题 Text 文本域(允许多行) 邮件正文 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 发送 发送邮件 保存为草稿 将邮件保存为草稿 回复 回复邮件 转发 转发邮件 地址簿 打开地址簿表单 编辑 编辑邮件 删除 删除邮件 4。

信件邮递报告表单(NonDeliveryReport) 表214信件邮递报告表单设计 数据域 类型 说明 OriginalSubject 文本域 被邮递的信件名称 IntendedRecipient 文本域 被邮递信件的收件人地址 FailureReason 文本域 邮件为邮递到目的地原因 SendTo 文本域 被邮递邮件文件中指定的收件地址 CopyTo 文本域 被邮递邮件文件中指定的抄送地址 BlindCopyTo 文本域 被邮递邮件文件中指定的密送地址 Subject 文本域 被邮递邮件文件的主题 Body 文本域(允许多行) 被邮递邮件文件的内容 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 删除 删除邮件 二。

视图设计 1.收件箱($Inbox) 收件箱通过文件夹实现,所有接收到邮件文件均由系统自动放入收件箱中。 2.发件箱($Sent) 用于所发送的邮件均自动保存在发件箱中。 文档选择条件为: SELECTDeliveredDate=""&PostedDate!="" &!(@IsMember("S"ExcludeFromView))&Viewtag!="Delete" 3.草稿箱($Drafts) 所有保存为草稿的邮件均显示在草稿箱中。 文档选择条件为: SELECTPostedDate="。

"&$MessageType="" &@IsNotMember("D"ExcludeFromView)&ISMAILSTATIONERY!=1 &Viewtag="Istrash" 4.垃圾箱(Carbage) 所有被删除的邮件均保存在此视图中。在此视图中再次删除的话,则邮件文件被真正删除。 文档选择条件为: SELECT(FORM="Memo"|form="Reply"|Form="wForward")&Deleted="。

true" 2.2公文流转 一.结构设计 XX工业研究院OA系统公文流转模块总体结构如下图所示。 图221公文流转模块结构设计 二.功能设计 公文流转模块提供的具体功能如下图所示: 图222公文流转模块功能设计 三.表单设计 1.公文表单(Data) 公文表单用于记录公文的相关信息。具体设计如下: 表221公文表单设计 数据域 类型 说明 GWLX 列表框 公文类型 DJBM 列表框 公文的登记部门 DJSJ 文本域 公文的登记时间 Subject 文本域 公文标题 NGR 文本域 公文起草人姓名 GWHJ 列表框 公文缓急信息列表 ZTCB 文本域 公文的主题词 ZBDW 文本域 主办单位名称 ZCDW 文本域 主送单位名称 CSDW 文本域 抄送单位名称 CBDW 文本域 抄报单位名称 Info 文本域(允许多行) 公文正文内容 DataNumber 文本域 公文的编号 SelectWorkFlow 列表框 显示过程定义模版列表 PersonAnswer 文本域 显示处理人的批复意见 DataPersonlist 文本域 允许处理本公文的用户列表 Start 文本域 公文是否为首次提交 DataCurrentEditor 文本域 记录当前编辑公文的用户姓名 CuiBan 文本域 是否存在公文催办通知 操作 说明 提交流转 提交公文进入流转过程 暂存 将公文保存为草稿 签收 处理人打开公文进行编辑 编辑 公文作者编辑公文 删除 删除公文 催办 发出公文催办通知 说明: (1)Subject、Info等用于记录公文的内容信息。

公文的内容信息包括公文主题、公文编号、公文内容、公文密级、公文缓急等。 (2)NGR、DJSJ分别记录公文文档的创建人和创建时间,工作流的管理与监控功能会用到这些信息。 (3)SelectWorkFlow是列表框,用于显示所有可供使用的过程定义模版。在公文的创建阶段,用户从列表中选择要使用的流程;在公文进入流转过程以后,由工作流引擎根据所选择的流程,自动生成过程定义实例,之后实现公文文档同过程定义实例的绑定操作。 (4)DataPersonlist域用于记录所有对本文档具有处理权限的用户的用户名列表,只有在此列表中列出的用户才能够对公文进行处理。其取值由工作流引擎自动填写。 2.公文附件表单(AddAttachment) 公文附件表单用于存储某一公文所包含的附件文件。

一个公文可以包含多个附件,每个附件对应一个公文附件表单。 表222公文附件表单设计 数据域 类型 说明 AttachmentInfo 文本域 对附件的简要说明 FileUpload 控件 上载文件控件 ParentId 文本域 此附件表单所从属的公文表单ID AttachmentName 文本域 附件文件名 AttachmentSize 文本域 附件文件大小 操作 说明 保存附件 保存公文附件表单 删除附件 删除公文附件表单 关闭窗口 关闭公文附件上载窗口 3.公文正文表单(AddDocumentBody) 公文正文表单用于存储某一公文所包含的正文文件。

一个公文可以包含多个正文文件,每个正文文件对应一个公文正文表单。 表223公文正文表单设计 数据域 类型 说明 AttachmentInfo 文本域 对正文文件的简要说明 FileUpload 控件 上载文件控件 ParentId 文本域 此公文正文表单所从属的公文表单ID AttachmentName 文本域 附件文件名 AttachmentSize 文本域 附件文件大小 操作 说明 保存正文 保存公文正文表单 删除正文 删除公文正文表单 关闭窗口 关闭公文正文上载窗口 4.工作流信息表单(WorkFlowInfo) 工作流信息表单用于存储工作流程模版的基本属性信息。

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