小型超市库存管理信息系统论文整理版

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小型超市库存管理信息系统论文整理版


【正文】

河北联合大学 《结课课程设计》 课程名称:管理信息系统 设计题目:小型连锁超市管理信息系统设计 专业: 班级: 姓名: 指导教师: 2012年11月30日 设计基本情况 设计题目 连锁超市管理信息系统设计 设计参与者及分工 姓名 学号 分工 选题背景 随着城市化的发展,小型连锁超市的规模逐渐增大,单一的库存销售系统已经无法支持大规模,库存销售异地连锁的高信息量,以及繁杂业务流程。在超市行业中,有很多优秀的先例,比如沃尔玛的销售库存系统,成功的完成了销售地的零库存设想。

大大节约了库存成本,提高了商品物流的效率,加快了商品流动的速率,提高了效益。 设计总结 通过这个项目的理论研究,本小组成员不但巩固了以前在书本中学到的知识,还丰富了实际的开发经验,提高了自己分析问题和解决问题的能力,使理论知识在实践中得到应用。 相信通过这次的设计,可以为我们今后在工作学习中应用管理信息系统有极大地帮助。经过团队合作,独立分工,探讨论证,我们掌握了今后工作中的新型工作方式,对我们的职业生涯起了示范作用,使我们对未来的工作充满信心和希望。 设计特色 1以库存式货架为核心,减少了销售地的库存。 2形成供需反馈系统,提高供货效率, 3做到数据汇总,统一管理分析数据。 4及时有效的把销售信息反馈到库存系统 设计时间 2012年3月15日2012年4月20日 答辩时间 2012年4月21日 摘要: 本设计的主要目的是完成对超市信息管理系统的分析与设计。

超市货物管理系统是根据超市的特点集进、销、存于一体,结合现今流行的网络技术,应用Asp.NET与SQL数据库想结合的方式,为超市量身定做的销售管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求,因此,该系统具有较强的实用性和针对性。本系统具有界面友好,操作简单,可维护性强等特点。该系统主要划分为四层角色,管理员、经理、采购员、收银员,管理员主要是进行基本信息管理和用户信息维护;经理主要是进行业务信息的综合管理;采购人员主要是负责商品信息和采购单据管理;收银员主要是负责会员和销售单据管理。 关键字:仓储式货架零库存网上预订管理信息系统数据库 目录 一.初步调查 1 1.开发坏境 1 2.项目目标 1 二.系统可行性研究 1 1.技术可行性研究 1 2.经济可行性研究 1 3.操作可行性研究 2 三.详细调查 2 1.管理业务调查 2 (1)组织结构调查 2 (2)业务流程调查 3 2.数据流程调查 4 3.数据字典: 7 (1)数据流 7 (2)逻辑处理 7 (3)数据存储 8 (4)外部实体 9 (5)数据项的表述 10 (5)系统目标和功能查询: 10 四.系统设计 11 (1)新系统功能结构设计 11 (2)系统流程图设计 11 (3)物理配置方案 12 (4)数据库存储设计 12 五.系统详细设计 13 5.1代码设计 13 5.2数据库设计 13 (1)ER图 13 (2)由ER图导出数据库 13 5.3处理流程设计 15 (1)缺货处理IPO图 15 (2)订货处理IPO图 16 (3)处理流程图 16 1)顾客登记处理流程图。

如图52所示: 16 2)订货处理流程图,如图53所示: 17 3)缺货处理流程图,如图54所示: 17 六.总结 19 参考文献 20 33 一.初步调查 1.开发坏境 21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。 2.项目目标 充分利用现有的设备,利用SQLSEVER数据库建立一个高效、准确、操作方便、具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统。

以满足工作人员进行综合、模糊查询及更新的要求,使其更加方便的管理图书库。该系统的开发与建立会极大程度的提高管理人员、工作人员的工作效率。 二.系统可行性研究 可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可行性的研究,所以也称为可行性研究。利用信息技术来解决图书馆面对日益增长的读者增加图书流通量的问题,提高运作效率与服务质量等的当务之急。 1.技术可行性研究 在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT产品。因为,有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都要求具有一定的计算机基础,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。

2.经济可行性研究 因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。 (1).能力承担系统开发费用 开发新系统的工作是一项间距复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多。

所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说,属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用。 (2).将为企业带来经济效益 销售管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而销售管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的,其最主要的表现就是能够及时地了解超市每日的销售情况,据此还可实现短缺商品的配送。

而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。 3.操作可行性研究 本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而超市销售管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统。 通过以上可行性分析,得出的结论是超市销售管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的,可以立即开发。因此,可以设计该系统的数据流程图,建立数据字典。 三.详细调查 1.管理业务调查

企业人事部将安排专职人员对超市的销售情况惊醒监督管理,也就说本销售系统开发出来后会有专业人员来操作执行。该管理软件将根据用户的需要销售情况进行查询,并能打印详细信息。 组织结构图如图所示 销售信息查询 销售信息维护 销售信息盘点 超市销售系统 (2)业务流程调查 根据分析,本系统业务流程主要包括如下内容: l顾客发订单给销售部门 l销售部门经过订单检查,把不合格的订单反馈给客户 l对合格的订单,通过核对库存记录,缺货订单通过缺货统计,向采购部门发出缺货通知,并登记缺货记录;对于可供货订单,登记客户档案,开出备货单,通知仓库备货。

l保存订单数据,并进行销售统计。 销售部门业务流程图如图所示: 销售人员 销售部门业务流程图: 顾客 采购员 不合格订单 订单 发货票 库存信息 到货通知单 缺货单 采购科业务流程图如图所示: 销售人员 采购员 供货商 缺货单 到货通知单 付款通知单 供货单 订购单 错误供货单 财务科业务流程图如图所示: 采购员 供应商 财务人员 顾客 销售人员 付款通知单 支票 收付款明细账 财务报表 财务总账 收据、发票 顾客货款 发货单 总业务流程图如图所示: 顾客 货单 发货单 不合格货单 顾客档案 库存记录 处理备货单 备货单 仓库 可供货货单 开始备货 检验货单 销售前台 缺货货单 缺货通知 供应商 销售统计 缺货记录 销售统计表 缺货统计 2。

数据流程调查 数据流调查过程收集的资料包括:输入单据、输出报表和数据存储介质的典型格式,各环节的处理方法和计算方法等。调查结果用数据流程图表示,数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息在系统中的流动、处理和存储情况表示出来。 根据调查结果绘出销售系统数据流程图如下: 顾客档案 P0 业务 处理 顾客订货 销售统计表 库存记录 (1)0层数据流程图 (2)1层数据流程图 校验 数据 缺货通知 P2 缺货 统计 缺货货单 少供货货单 P3 备货 处理 库存记录 销售统计表 P1 可供货货单 不合格货单 缺货货单 顾客档案 顾客货单 校验 数据 (3)2层数据流程图 S1。

1 顾客 D1.1 新顾客登记表 P1.1 登录新顾客的数据 F1.1 顾客档案 S2.1 供应商 D2.1 发货通知 P2.1 处理 发货单 F2.1 发货单 S3.1 仓库 D3.1 备货单 P3.1 处理 备货单 F3.1 库存记录 销售统计表 F3.2 S3.2 超市 D3.2 发货单 P3.2 销售 统计 3.数据字典: (1)数据流 数据流编号:D1.1 数据流名称:新顾客登记表 简述:新顾客来超市订货时要填写有关自身信息的表 数据流来源:无 数据流去向:登录新顾客数据处理 数据项组成:姓名+性别+单位+职务+联系方式+订货量+订货日期 数据流量:10张/月 高峰流量:20张/月 数据流编号:D2。

1 数据流名称:发货通知 简述:供应商接到的来自超市的要求发货的通知 数据流来源:订货单 数据流去向:发货单 数据项组成:商品名称+商品编号+订购量+订购日期 数据流量:10张/月,高峰流量:20张/月 数据流编号:D3.1 数据流名称:备货单 简述:根据顾客订货需求而制定的通知仓库人员准备相应量商品的清单 数据流来源:开备货单 数据流去向:仓库 数据项组成:商品名称+商品编号+商品数量+订购单位+提货日期 数据流量:10张/月,高峰流量:20张/月 数据流编号:D1.4 数据流名称:发货单 简述:给顾客提供商品的时候,超市销售人员统计的销售情况表单 数据流来源:可供货订单 数据流去向:销售统计 数据项组成:商品名称+商品数量+订购单位+订购日期+付款金额 数据流量:10张/月。

高峰流量:20张/月 (2)逻辑处理 处理逻辑编号:P1.1 处理逻辑名称:登录新顾客数据 简述:对来超市订货的新顾客进行记录 输入的数据流:新顾客登记表 处理描述:根据新顾客信息记录在顾客档案中 输出的数据流:顾客档案 处理频率:10次/天 处理逻辑编号:P2.1 处理逻辑名称:处理发货单 简述:供应商处理来自超市订购商品的信息 输入的数据流:发货通知 处理描述:根据超市订购商品要求,提供商品 输出的数据流:发货单 处理频率:10次/天 处理逻辑编号:P3.1 处理逻辑名称:处理备货单 简述:根据顾客需求量仓库人员处理备货的表单 输入的数据流:备货单 处理描述:根据销售部开出的给顾客提供所需商品量相应进行处理 输出的数据流:库存记录 处理频率:10次/天 处理逻辑编号:P3。

2 处理逻辑名称:销售统计 简述:对销售情况进行统计 输入的数据流:发货单 处理描述:根据销售情况的记录,对目前各商品销售情况进行统计 输出的数据流:销售统计表 (3)数据存储 数据存储编号:F1.1 数据存储名称:顾客档案 简述:存储顾客的信息 数据存储的组成:存档号+姓名+性别+单位+职务+联系方式+订购商品名称+订购商品编号+订购量+订购日期 关键字:存档号 相关联的处理:P1.1 数据存储编号:F2.1 数据存储名称:发货单 简述:供应商回应超市订货情况的表单 数据存储组成:发货单编号+商品编号+商品数量+订购单位+订购日期+应付金额+提供商品单位名称 关键字:发货单编号 相关两的处理:P2。

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