山东科技大学60周年校庆策划(非官方版)整理版

2021-04-25 12:45:25本页面

山东科技大学60周年校庆策划(非官方版)整理版


【正文】

山东科技大学建校60周年庆典大会策划书 校庆概况 一、60华诞概述 山东科技大学成立于,山东科技大学,建校于1951年,现已发展成为一所以工为主,矿业见长,工学、理学、管理学、文学、法学、经济学、教育学等多学科相互渗透、协调发展、特色鲜明的省属重点大学。 学校在青岛经济技术开发区、泰安北市、济南三地办学,现有在校生42000余人,其中博士、硕士研究生5000余人,独立学院学生8700余人。另有继续教育类学生32000余人。60年来,山东科技大学秉承“团结、勤奋、求是、创新”之校训,着力培养科技型、实用型人才,辉煌六十载,桃李满天下,先后为国家孕育出一代又一代杰出英才。 二、庆典目的 学校经过近60年的发展。

取得了丰硕的成果,要通过校庆,进一步传承和弘扬学校在办学过程中积淀的深厚文化和优良传统,总结办学经验,充分展示学校的历史成就和办学成果;2011年是国家“十二五”的开局之年,要对学校“十一五”期间的发展进行总结,要藉此对“十二五”期间的发展进行更好的规划,通过校庆加强对学校的宣传,团结广大校友,凝聚社会力量,争取各界支持,不断提升学校的核心竞争力和社会影响力;要通过校庆,进一步扩大学校的对外交流与合作,弘扬科大精神,凝聚人心、鼓舞士气,激励广大师生员工投身学校改革和发展,继续提升学校形象,共创学校新的辉煌。 三、庆典主题 山东科技大学60周年“弘扬传统、展示成就、凝心聚力、再创辉煌”校庆庆典活动 四、活动定位 隆重热烈、简朴节约、彰显特色、注重实效 五、校庆时间 2011年9月12日——2010年9月20日 六、校庆活动地点 山东科技大学青岛校区、济南校区、泰安校区校园内 七、校庆参与人员 各界领导、嘉宾 山东科技大学校友 山东科技大学全体师生 学校工作人员 校庆保障 为切实做好此次校庆筹备工作。

保证各项筹备工作顺利推进,特成立由学校领导及有关部门主要负责人组成的校庆筹备工作委员会,领导校庆筹备工作,审定校庆总体方案,决策校庆重大事项。校庆筹备工作委员会下设校庆筹备办公室、筹资工作组、校园文化建设组、学术活动组、学生活动及文艺演出组、校庆庆典筹备组、宣传推广组、来宾邀请与接待组、后勤保障组、安全保卫组等专门工作组(部分可兼职),并作如下分工(部分): 校庆筹备工作委员会: 组成成员:学校60周年校庆活动总负责人(1名)委员会成员(10人) 主要职责:负责活动全程的领导、指导工作 (一)校庆筹备办公室: 组成成员:学校60周年校庆活动执行负责人(共2名);校庆筹办秘书组组成人员(10人) 主要职责: 1辅助校庆筹备组组织动员大会。

宣布各小组负责的工作。 2协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。 3撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。 4负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。 5跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。 6负责庆典的彩排工作。 (2)筹资工作组 组成成员:学校财务处全体工作人员;校友工作办公室全体成员 主要职责:①制订筹资方案,统筹运作筹资工作; ②确定筹资原则,审定工作方案并负责收取赞助、捐款和捐物; ③审定捐建、共建、筹资冠名、回报项目; ④审定校庆收入、开支预算、决算。 (三)宣传推广组: 组成成员:学校工作人员20名。

科大电视台全体工作人员; 科大报全体工作人员;广告系全体师生。 主要职责:①负责联络、邀请、落实各大媒体记者; ②负责请贴的印制及发放工作; ③负责校庆新闻通稿的撰写; ④负责宣传资料的准备和现场供给; ⑤负责校庆广告物料和广宣文案的确定。 (四)来宾邀请与接待组(含礼仪服务): 组成成员:学校工作人员50名(各界领导和贵宾签到处5名、校友签到处10名),校庆志愿者200名; 主要职责:①负责相关领导、特邀嘉宾的邀请与接待工作; ②负责将接待所需物品、用品全部准备就绪; ③安排校庆志愿者接待相关领导、特邀嘉宾、校友等,引领签到、佩戴胸花、引领贵宾入场及主席台站 位服务。

(五)后勤保障组: 组成成员:学校工作人员15名:山东科技大学学生会全体成员 主要职责:①负责领导、来宾、校友的饮料、礼品或纪念册等的准备和发放; ②负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给; ③其它各种物料的筹备、运输和供给保障。 ④负责活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。 (六)安全保卫组: 组成成员:学校保安人员(100名左右):山东科技大学自律会全体成员 主要职责:①负责拟定校庆活动安全保卫方案,提前消除一切不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施; ②由于出席本次60周年校庆的领导、特邀嘉宾、校友、新闻记者较多,为确保来宾安全。

现场需圈定嘉宾区域外的警戒线。 ③校庆活动现场秩序维护 具体工作与执行 (一)校庆筹备及启动阶段(2010年4月至7月,工作已全面启动 (1)进行校徽、校庆标志、校庆纪念物志愿者标识、服装的征集工作,各学院根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。 (2)在校园网、科大BBS(海天一色)、北极星网站上及时跟进和报道校庆的情况,征求在校师生、校友以及社会各界的意见和建议。 (3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。 (4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。 (二)邀请工作(2011年8月1日——9月11日) (1)2011年8月1日。

确定参加庆典大会名单。 (2)2011年8月2日,制作邀请函,并发出邀请。 (3)2011年9月9日,汇总情况,统计到会人员。 (三)现场布置工作(2011年9月6日——9月10日) (1)在学校所有主干道边安放彩旗,各学院楼周边道路安放刀旗,营造出隆重热烈的校庆气氛。 (2)在校南、北门门口上空各安放大型塑料拱门,并在校门左右边道路旁悬挂“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”(待定)的条幅。 (3)在学校南、北门前广场,设置60块宣传展板,展示山东科技大学60年辉煌历史以及未来蓝图。 (4)在风雨操场搭建一个大型的舞台和大型背景板(可利用风雨操场主席台)。

要求整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛,舞台各方面设备齐全,同时外观气势磅礴,显示山东科技大学的强大实力。 (5)在庆典舞台下面整齐摆放2000个座位。 (6)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车区。在大学生活动中心一楼设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。(由后勤保障组和活动执行组具体负责) (四)来宾接待工作(2011年9月11日——9月20日) (1)9月11日——16日由来宾邀请与接待小组负责机场、火车站、汽车站及学校的接待工作。

并负责安排受邀嘉宾下榻科大酒店(待定),同时发放庆典流程表。 (29月17日上午7:50,来宾邀请与接待小组负责到科大酒店迎接嘉宾进入庆典现场参加庆典。 (五)彩排工作 (1)9月12日上午第一次彩排,确定演出节目。 (2)9月14日上午第二次彩排,进一步筛选节目。 (2)9月16日下午第三次彩排,全体上台人员进行模拟排练。 (六)礼仪工作 (1)8下旬,对选拔的校庆礼仪志愿者进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。 (2)9月10日——16日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。 (3)9月17日,各就其位做好礼仪工作。 (七)校园美化工作 (1)在2011年9月1日前全面做好校园各项美化工作。

(2)2011年9月10日——20日期间做好校园清洁美化工作。 (八)庆典当天现场工作安排 (1)当天负责人安排 总负责人: 会场总指挥: 会场副总指挥: 其他各小组的当天工作由各小组负责人统筹安排 (2)当天时间安排 1.7:30全体工作人员到场,各就其位。 2.7:50接待小组人员到科大酒店迎接嘉宾。 3.8:00师生代表和各表演人员入场。 4.8:30各级领导和校友入场。 5.9:00庆典开始。 6.10:30庆典大会结束、嘉宾参观校园。 7.11:30参观结束、邀请嘉宾参加校庆午宴。 8.15:00邀请嘉宾参观校史馆等场馆。 9.17:00参观结束、邀请嘉宾参加校庆晚宴。

10.19:00—21:00校庆晚会(期间向嘉宾赠送校庆纪念品) (九)、宣传推广工作 (1)联络中国教育电视台、山东电视台、青岛电视台等电视主流媒体直播或转播庆典现场;联络齐鲁晚报、半岛都市报等报纸媒介进行专题宣传、报道。 (2)在科大电视台、科大报、科大学子、科大BBS(海天一色)、北极星网站上进行长时间,大范围的宣传。 (3)各大主流网站(如百度、搜狐、新浪等)开辟山东科技大学60周年校庆专区(如百度贴吧等),进行网络宣传。 (4)制作科大60年辉煌历程系列影片和60周年校庆专题影片,制作成DVD赠送给嘉宾、校友,同时上传到网络,进行网络宣传。制作科大辉煌60年宣传册,赠送嘉宾。

(5)在各大兄弟院校的校园网中挂出山东科技大学60周年校庆相关专题,借助其校园网进行宣传。 (6)在青岛、济南、泰安各市市区悬挂条幅、张贴海报,宣传校庆60周年。 (十)庆典当天的安全问题(有安全保卫小组负责) (1)人身安全 在会场旁边设立医务点和休息区 (2)财物安全 1在侯厅室里提供临时物品暂寄处 2安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全 (3)公共安全 1规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。 2疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,

保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。 3通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。 经费预算 前期准备:校园整体绿化、清洁200000元 校庆征集等各类活动10000元 前期宣传10000元 校友、嘉宾邀请(差旅费、交通费)100000元 来宾接待(住宿、餐饮、交通)50000元 庆典主会场:主席台(使用风雨操场主席台)场景设计制作与布置50000元 观众席(座椅,饮用水)10000元 南北门大型拱门、条幅、宣传板10000元 校园主干道旗帜2000元 礼花100000元 校庆服装:师生服装、工作人员服装、志愿者服装、校友服装100000元 校庆纪念品:校庆纪念系列DVD(拍摄、制作、赠送)20000元 科大辉煌60年纪念册20000元 校庆午宴、晚宴150000元 校庆晚会:舞台、服装、道具、礼花200000元 在主流媒体的宣传20000元 在青岛、济南、泰安各市区宣传10000元 其他准备:医务处、休息区8000元 停车点。

安保2000元 其他耗材10000元 共计982000元

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