学校会议室管理制度珍藏版本

2021-10-11 03:49:33本页面

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【正文】

学校会议室使用管理办法 学校会议室、接待室是学校召开各种会议及公务接待的重要场所,是展现学校整体工作的重要窗口。为规范会议室的管理和使用工作,提高会议室的使用效率,特制定本管理办法: 一、使用范围: 第一会议室: 主要用途:党委会、校长办公会以及校领导召开的其它小型会议;经批准由机关职能部门召集的有关会议。 第二会议室: 主要用途:学校组织承办的各类大、中型会议;经批准由机关职能部门召集的有关会议。 四楼接待室: 主要用途:接待外宾、重要领导和重要来宾;校领导召开的小型会议。 二、会议室的使用和管理: 1、学校办公室综合科负责会议室的管理、协调安排及使用。为避免造成场地冲突。

非周安排表上安排的会议,使用单位须至少提前一天与综合科联系,并填写会议室使用申请表,对会议内容、使用时间等进行登记,综合科视情况给予安排。 2、凡两个以上单位同时要求使用同一个会议室时,办公室视情况统筹安排,先联系的单位原则上优先安排使用。如遇特殊情况,各部门须服从学校临时召集的紧急会议调整会场。 3、非周安排表上安排的会议,使用单位应根据会议室使用时间提前30分钟至办公室(文印)取钥匙,自行做好茶水等准备工作。 4、使用会议室期间,要注意保持室内清洁,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。请勿在桌面上留下任何痕迹。参会人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。

爱护室内各种设备、用品,因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。 5、会议室使用完毕后,使用部门要及时清理会场卫生,如有移动桌椅请自行恢复原样,关好音响、空调、门窗等并通知办公室有关人员,经办公室有关人员检查、清点无误方可。 对于不按本办法要求使用会议室的单位,办公室有权提出警告,警告两次后禁止其再次使用会议室。本办法由办公室负责解释,自公布之日起执行。 学校办公室 附: 会议室使用申请表 年月日 使用部门 会议地点 会议内容 使用时间 年月日::(星期) 参加人数 联系人 姓名:电话: 使用部门意见 (签字

年月日 办公室意见 (签字) 年月日 备注 注:如需使用音响、投影等设备请在“备注”中说明 3

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