西南交通大学科研项目首次立项流程定稿

【文章导读】西南交通大学科研项目首次立项流程财务处确认经费到位或科技处通知经费到位携带《审查表》、《预算表》、《合同书》（复印件）至科技处（纵向项目室、横向项目室）办理到款通知单携带《到款通知单》、《预算表》、《合同书》（免税证明）计财处（九里校区行政楼楼）办理经费卡按照《

西南交通大学科研项目首次立项流程财务处确认经费到位或科技处通知经费到位 携带《审查表》、《预算表》、《合同书》（复印件）至科技处（纵向项目219室、横向项目233室） 到款通知单 携带《到款通知单》、《预算表》、《合同书》（免税证明）计财处（九里校区行政楼3楼） 经费卡 按照《关于我校技术合同认定及 税收优惠手续的规定》 免税 携带《审查表》、《预算表》、《合同书》（复印件）至科技处项目所负责科室审核 填写并打印《西南交通大学立项审查表》、《课题经费预算表》 合同书：横向项目为协议，若参加的各类计划项目，则需要提供协议和主合同书（任务书） 携带《审查表》、《预算表》、《合同书》至科技处（纵向项目225室、横向项目233室） 到款通知单 说明： 1、《西南交通大学科研项目立项审查表》(附件1)、《西南交通大学课题经费预算表》（附件1）。

两个表也可在科技处网站>下载中心>常用表格中下载。 2、《西南交通大学课题经费预算表》为纵向项目第一次立项时提供（课题总金额的预算），横向项目暂时不要求。同一项目非首次立项只需要填写《西南交通大学科研项目立项审查表》到科技处 。 3、需要 税收优惠申请的项目，见附件3，也可在科技处网站>下载中心>常用表格中查看《关于我校技术合同认定及 税收优惠手续的规定》的通知，并按照此规定要求 。 4、如果未在科技处留存合同书的项目，第一次 立项时，纵向项目和横向项目各需要留存一份、三份（原件1份，复印件2份）合同在科技处。 附件1： 西南交通大学科研项目立项审查表 项目名称 经费来源单位 项目总经费 （万元） 项目负责人 已到经费 （万元） 本次到位经费 （万元） 起止年月 经办人 ： 姓名： 电话： 手机： 来款性质： A“973”项目B“863”项目C国家自然基金 D国家科技支撑计划E国家科技重大专项F国家各部委项目 G省各厅局项目H横向协作项目I其他 项目成员 及本次到位经费分配情况 经费外拨情况 （单位、金额） 院（系、中心）审查意见 是否具有承担能力： 项目负责人是否合适： 项目组成员是否合理： 项目风险是否可控： 院（系、中心）是否可以提供基本的保障： 其他需要说明的问题： 单位负责人签字：（公章） 年月日 附件2： 西南交通大学课题经费预算表 单位：万元 课题名称 课题负责人 预算科目名称 预算数 一、经费支出 1。

设备费 2.材料费 3.测试化验加工费 4.燃料动力费 5.差旅费 6.会议费 7.国际合作与交流费 8.出版/文献/信息传播/ 事务费 9.劳务费 10.专家咨询费 11.管理费 12.外协费 13.其他 项目负责人签字： 单位（章） 填写说明 一、经费预算为总经费预算，首次经费到位立项时需填写。财务报账以此为准。任务书（合同书）上有的以上级部门批准的为主，任务书（合同书）无经费预算的请按以下要求填写，科技处通过后执行。本表一式一份。 二、十一大类的具体支出情况 (一)设备费：是在指课题研究过程中购置或试制专用仪器设备。

对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。 (二)材料费：是指在课题研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。 (三)测试化验加工费：是指在课题研究过程中支付给外单位（包括课题承担单位内部 经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。 (四)燃料动力费：是指在课题研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 (五)差旅费：是指在课题研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

(六)会议费：是指在课题研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。课题承担单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。 (七)国际合作与交流费：是指在课题研究过程中课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。课题发生国际合作与交流费，应当事先报经首席科学家审核同意。 (八)出版/文献/信息传播/ 事务费：是指在课题研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他 事务等费用。 (九)劳务费：是指在课题研究过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。

(十)专家咨询费：是指在课题研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目及其项目、课题管理相关的工作人员。 以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500800元/人天、其他专业技术人员300500元/人天的标准执行。会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300400元/人天、其他专业技术人员200300元/人天执行。 以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60100元/人次、其他专业技术人员4080元/人次的标准执行。 (十一)管理费：是指在课题研究过程中对使用本单位现有仪器设备及房屋。

日常水、电、气、暖消耗，以及其他有关管理费用的补助支出。管理费按照《西南交通大学科研管理办法》执行。 附件3： 关于我校技术合同认定及 税收优惠手续的规定 根据财政部、国家税务总局《关于贯彻落实（ 中央 关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化的决定）有关税收问题的通知》（财税字[1999]号）、《 四川省委、四川省人民政府关于加强技术创新、发展高科技、实现产业化的实施意见》（州委发[2000]3号），结合我校实际，对我校技术合同认定及 税收优惠手续作下列规定。 1、对象：签定技术合同且符合税收优惠政策的教师和科技人员，应按《技术合同认定登记管理办法》规定，向四川省科学技术厅授权设立的技术合同登记机构申请技术合同认定登记（我校技术转移中心为登记机构）。

并提供完整的书面合同文本及相关附件。 2、技术合同类别分为： （1）技术开发合同；（2）技术转让合同；（3）技术咨询合同；（4）技术服务合同。 3、根据税收优惠政策享受以下优惠： （1）技术开发合同免征营业税； （2）技术转让合同免征营业税及企业所得税（技术转让所得不超过500万元的免征企业所得税，超过500万元的减半征收企业所得税）； 4、申报税收优惠流程： 第一，申报老师向学校技术转移中心提交以下材料： 1、技术合同文本一式2份（原件1份，复印件1份）； 2、《技术交易减免税及奖励酬金申报审批表》一式5份（见附件），加盖公章和法人章，详见下页附件，老师只填：填报日期、申报单位、法人代表、项目名称、合同期限、合同金额（万元）、技术经营总额（万元）。

第二，由学校技术转移中心向成都市科技局申请 “技术交易减免税及奖励酬金”审批事项。 第三，经科技局审核，在30个工作日内，对符合税收优惠政策的，核定其免税金额，并加盖“科技局技术市场管理专用章”。 第四、学校技术转移中心工作人员通知申报人（老师）领取免税资料，申报人（老师）带上免税资料到学校财务处 免税工作。 西南交大技术转移中心 地址：成都市交大路144号西南交大科技园A座207室（工业中心内） 联系人：陆老师张老师 电话：028－87634851 传真：028－87634850 邮箱：luxiaoping999@sohu.com itsmezhangyuan@126。

com 特此规定 科技处 二〇一一年四月二十二日 技术交易减免税及奖励酬金申报审批表 填报日期：2011年月日合同编号： 申 报 内 容 申报单位 （盖章） 西南交通大学 法人代表 （盖章） 陈春阳 项目名称 合同期限 年月日 至 年月日 合同金额 （万元） 技术经营总额 （万元） 项目纳入计划、鉴定、专利等情况 年月日列入 计划。 申请减免税收项目 减税，免税，从年月日至年月日。 减免税后金额用于新项目开发 科技行政部门审查意见 （盖章） 经审查。

该项目技术经营额为万元，应按四川省科学技术厅、四川省地方税务局（川科市[2000]3号）文件要求减税，免税，时间从年月至年月。减免税后金额用于再开发生产的投入，不得挪作它用。 同意按净收入万元提取%的酬金，额度为（人民币大写）拾万千百拾元。 税务部门 批准意见 （盖章） 银行意见 （盖章） 注：“申报内容栏”由申报单位填报。