费用报销单填写规范新整理

March 1, 2021, 9:45 a.m. 文档页面

【文章导读】j 东莞市亚星半导体有限公司 费用报销单填写与票据粘贴说明 为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事按照以下说明执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。 一、报销单填写说明

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【正文内容】

广东省东莞市亚星半导体材料有限责任公司花费报销单填写与票据粘贴表明为标准和统一花费报销单的填写及票据粘贴,使诸位朋友可以恰当、标准地填写报销单及票据粘贴,便捷地报销各种各样花费,请诸位朋友依照下列表明实行,若有搞不懂或需改善的地方请向财务部门资询或提议。一、报销单填写表明1、报销单填写要字迹工整、清楚,额度不可修改,凡需填写大小写金额的票据,大小写金额务必相符合,相关内容填写详细。2、花费报销单务必用蓝、黑签字笔或中性笔撰写,不能应用圆珠笔芯或签字笔撰写。3、在“报销单位”处填写隶属的单位,如行政人事部、质量部等。4、日期属实填写报销时的日期。

“票据及配件页码“填写发票与收条页数。5、“主要用途”这里填写花费开支的主要用途,按不一样新项目分列填写,在“备注名称”栏能够填写详尽內容。6、“额度”这里填写具体产生额度。7、“累计”各类花费累计填写阿拉伯数,前边再加上人民币符号“¥”。8、“累计”此番上边有栏位的,由左下边斜往上划顶角直线销户。9、“金额大写”这里填写累计的大写金额。若报销额度为千十位数时要在万字前划圈,圈里打叉,依此类推,若千十位数有标值,而百位数为零,需要在百位数前写零。如:累计额度405.40元,在此番填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。

10、在花费报销单右下方的“报销人”处由报销人签字,假如现钱报销在领到现钱时签名;假如转帐报销则必须提交报销单时先签名。11、“原贷款”与“退返(补)款”处,仅有在归属于冲回贷款时才填写。12、人民币大写字眼:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾二、票据粘贴表明1、应附发票应真正、合理合法,仰头应是企业的全名,不必缩写或漏字百字。2、票据粘贴在粘贴单中,用强力胶粘贴。票据粘贴规定整平不要遮住左侧装订线,票据粘贴次序和报销单封面图列出的新项目次序一致。3、发票由后向前贴,先铺小赵的,后贴盛德美的发票;小赵发票在下,盛德美发票在上。4、假如发票较多。

要分门别类,按规格型号尺寸统计分析一起粘贴。加油票、车票等要分得类型,先小后大粘贴。5、尽可能把发票贴匀称,整平,便于财务部门装订。财务部门2014年5月6日配件:样版

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