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公司文件格式规范(模板).doc

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有关公司规章制度格式文件的表明 ——请各单位依据模版改动相对文件格式 企业的规范字体样式为黑体和楷体,如无独特表明,企业全部文档实行下列规范: 第一条 封面 凡有封面的文字,请根据模版设定封面,并在人事行政部办理备案。 第二条 文档题目 各种各样文档中,文档题目均应用黑体二号字,加粗;小标题用黑体四号字体样式,不加粗;题目和文章正文中间空一行。 第三条 文章正文字体样式 各个题目均用阿拉伯数(1.,1.1, )差别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体 GB2312小四号字,加粗,文章正文为楷体 GB2312小四号字,不加粗;此外,文章正文前若有填好表明和文件目录的,请依次分配,在其中,填好表明与文件目录的文章正文均应用黑体小四号字。

不加粗。 第四条 行间距、文章段落间隔 文档全篇行间距设定为单倍行距,文章段落中间和条文中间空一行,各条文中的副标题不必空白行。 第五条 缩近 文章段落设定一般为首行缩进(两个标识符),含条文的(如合同书)为悬挂缩进。 第五条 页面布局 页边距左右均为 ,上下为 ,页眉距界限为 ,底部为 。 第六条 页眉页脚 对外开放规章制度/行政规章的页眉为靠左 “永港(伟方)科技发展有限责任公司”,靠右边 “着眼于我国林产工业的产品升级”;对里规章制度/行政规章的页 眉文本为靠左 “永港伟方”,靠右边 “XXXX管理资料YG — XZ — 070101(序号文件格式见本要求附则)”或“XXXX部XX(依据必须归类,如大会等)文档”,一般规章制度/行政规章均必须序号。

其他只作归类办理备案用文档不用序号;不管对里对外开放文档,底部文件格式均为“第X页,共X页”,页眉、底部均应用宋体字小五号字,不加粗,带文件格式线。 第七条 数据图表 数据图表尺寸可依据必须设置,数据图表题目要用楷体 GB2312,五号字体样式,数据图表內容中,菜单栏要用楷体 GB2312,小四号字体,加粗,添加规范浅绿色底纹背景,其他文本內容用楷体 GB2312,五号字体样式,数据图表的表明注释文本则用楷体 GB2312,小五号字体样式。 第九条 署名 文档底端若必须署名,签字和日期请应用黑体小四号字,加粗。 第十条 其他固定不动文件格式 企业其他固定不动文件格式(文书、信笺、发传真、电子邮件、合同书等),按照附件格式样版(见配件)。 附则 单位文件编号文件格式: 1、行政部门管理资料YG — XZ — 070101、 2、人力资源管理文档YG — RS — 070101、 3、财务会计文档YG — CW — 070101、 4、市场销售管理资料YG — XS — 070101、 5、技术研发文档YG — JS — 070101、 6、商品销售市场文档YG — CP — 070101、 7、保湿乳液业务部文档YG — RY — 070101、 8、木料维护与改性材料业务部文档YG — MC — 070101。

以此类推。 永港伟方(北京市)科技发展有限责任公司 题目实例(黑体二号,加粗) ——对里格式文件表明(黑体四号,不加粗) 1序言一部分(黑体四号,加粗) 1.1题目2(黑体小四,不加粗) 题目3(楷体小四,加粗) (楷体小四,不加粗)序言一部分用言简意赅的文学类写成调查研究报告编写的根据。 此外,也可在序言里极简短地列举一个汇报的内容概述,以使阅读者快速、确立地掌握调查研究报告的全景。 2行为主体一部分(黑体四号,加粗) 2.1说明(黑体小四,不加粗) 该一部分是对调查报告的叙述与解释说明。 对状况的详细介绍要详细而准 确 , 以 为结果和防范措施出示根据。 2.2分析信息内容、明确提出 结果 (黑体小四,不加粗) 图1 作图实例 该一部分根据对材料的剖析科学研究。

得到对于调研目地的结果。 该一部分为了更好地条理清晰, 可 分成若干条描述,或列举副标题。 商品业务部 题目实例(黑体二号,加粗) —— 对外开放格式文件表明(黑体四号,不加粗) 1一级题目(黑体四号,加粗) 1.1二级标题(黑体小四,不加粗) 三级标题(楷体小四,加粗) 文章正文(楷体小四,不加粗)序言一部分用言简意赅的文学类写成调查研究报告编写的根据,汇报的科学研究目地或者中心思想,调研的范畴、時间、地址、进展分配及所选用的调查方式、方式 。 此外,也可在序言里极简短地列举一个汇报的内容概述,以使阅读者快速、确立地掌握调查研究报告的全景。 2行为主体一部分(黑体四号,加粗) 2.1说明(黑体小四,不加粗) 该一部分是对调查报告的

对状况的详细介绍要详细而准 确 , 以 为结果和防范措施出示根据。 2.2分析信息内容、明确提出 结果 (楷体小四,加粗) 该一部分根据对材料的剖析科学研究,得到对于调研目地的结果 (如实际存在的不足、要求等) ,或是预测分析销售市场将来的发展趋势、趋势分析。 表一 报表实例(楷体五号,不加粗) 表明:楷体小五号,不加粗 该一部分为了更好地条理清晰, 可 分成若干条描述,或列举副标题。 商品业务部

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