上海某公司行政管理流程行政确认

Feb. 23, 2021, 11:01 a.m. 文档页面

【文章导读】 15 目 录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-0

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【正文内容】

15 目 录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程 1、 会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-08 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知。

1、上报综合管理部审核 相关部门、综合部 步骤 2 综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。 综合部、总经理室 步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。 步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、综合部 步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定, 相关部门、综合部、总经理室 步骤 6 审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要 综合部、总经理室 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 撰写会议纪要、决议 领导、部门提出 另注:公司内部办公会议流程: 确立议题 安排会议议程 会场布置 会议记录 上级审阅、签批 印发有关部门、人员 资料归档 综合部收集 发出会议通知 时间、地点、与会人员、议题、议程 场地布置、座次、签到、设备 笔记、摄像、录音 议题顺序、发言顺序、准备文件 具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门 综合部 相关领导 是 开始 会议申请 草拟通知 受理审核 总经理审批 会议通知 费用预算 会前准备 费用预算 会议总结 会议承办 会议承办 会前准备 总经理审批 部门审定 纪要发文 结束 会议纪要 是 否 2、 固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-08 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划。

2、并提交综合管理部门汇总;并上交总经理审核。 急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室 步骤 2 综合部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。 综合部、申请部门、财务部 步骤 3 财务审核通过上报总经理审批;综合部负责采购、入库。 综合部、财务部、总经理室 步骤4 各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。 申请部门、综合部 流程图: 申请部门 综合部 相关领导 开始 制定年度/季度需求计划 汇总年度/季度需求 总经理审核 采购申请 选定供应商 采购 财务经理审核 编制计划、预算 市场调查、询价 总经理审批 入固定资产清单库 签字领用 固定资产领用清单 归 还 季度固定资产清点 结束 3、 客户招待管理工作流程 编号:行政-03-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-09 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》 接待部门 步 骤 2 根据要求。

3、接待部门安排就餐地点、规格。 步 骤 3 接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批 财务部、总经理室 流程图:接待部门 财务部门 相关领导 客户招待安排 开始 结束 填写招待申请单 总经理/部门经理审批 审核 明确费用预算 用餐招待 费用汇总 报送财务部 总经理/部门经理审批 4、 办公用品/物料管理流程 编号:行政-04-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-09 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 步骤 2 综合部文员将各部门采购计划汇总。

4、上交综合部经理、财务经理审核。 综合部、总经理室 步骤 3 审核完成后,递交<<办公用品采购单>>给采购文员,进行采购 步骤4 通知各部门内勤统一领取,并签字记录。 综合部、申请使用部门 流程图: 申请部门 综合部 相关领导 开始 提交采购需求 汇总需求 综合部经理审核 选定供应商 采 购 财务经理审核 编制计划、预算 市场调查、询价 入办公用品清单库 签字领用 办公用品领用清单 归 还 月度办公用品清点 结束 是 5、 办公设备管理流程 编号:行政-05-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-11 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划。

5、并提出办公用品采购申请。 营销中心、综合部 步骤 2 综合部文员将各部门采购计划汇总,上交综合部经理、财务经理审核。 综合部、总经理室 步骤 3 审核完成后,递交<<办公用品采购单>>给采购文员,进行采购 步骤4 通知各部门内勤统一领取,并签字记录。 综合部、申请使用部门 流程图: 综合部 综合部经理 总经理 办公设备登记 开始 结束 设备使用情况表 设备建档 设备维修 设备报废 审批 审核 6、 文书档案管理流程 编号:行政-06-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-11 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。

6、 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 步骤 2 综合部汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。 综合部 步骤 3 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。 综合部、总经理室 步骤4 根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。 汇总人:综合部行政文员 审核人:综合部经理 审批人:总经理 开始 流程图: 相关部门 综合部 相关领导 收集、整理 文书结案 分类、编号 保 管 档案鉴定 综合部经理审核议 销毁建议 总经理审批 销毁 7、 档案借阅管理流程 编号:行政-07-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-12 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 申请人填写借阅登记表。

7、综合部经理审批。 申请部门、综合部 步骤 2 保管文员调出文件,申请人查阅并即使归还。 步骤 3 保管文员做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。 查阅人:各部门申请人 审批人:综合部经理、总经理 保管人:综合部文员 流程图: 申请部门 综合部 相关领导 开始 普通文件 重要文件 填写借阅表 总经理审批 经理审批 查 阅 调出文件 归 还 登记、归档 结束 8、 收文管理工作流程 编号:行政-08-流程图 编制日期:2010-12-12 流程图: 相关部门 综合部 相关领导 开始 收到文件 收文信息整理 整理收文 否 审核 文件处理 文件分发 是 收集资料 否 整理分类 审核 文件移交 是 文件查阅 定期整理 结束 9、 发文管理工作流程 编号:行政-09-流程图 编制日期:2010-12-12 流程图: 相关部门 综合部 相关领导 开始 起草文件 审查编号 汇总文件 文件打印 文件执行 定期整理 文件储存 文件下发 文件执行 结束 总经理审批 否 是 10、 名片印刷管理流程 编号:行政-10-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-13 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 印制名片申请者填写<。

8、行政确认,<名片印刷申请单>>,由综合部文员于每月月底之前统计,交由总经理审批。 申请部门、综合部、 总经理室 步 骤 2 名片印制前,行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系方式、数量等需确认无误。 企划部需提供设计方案 步 骤 3 确认完毕之后,联系印刷业务者。 申请部门、综合部 步 骤 4 自确认名片内容起,三日后到综合部领取。 审批人:总经理 制作人:行政文员 流程图: 申请部门 综合部 相关领导 填写名片制作申请单 开始 统计、汇总 确认名片信息 提供名片信息 联系印刷、制作 通知领取 签字、确认 登记 结束 企划部提供方案 总经理审批 11、 宣传物料制作管理流程 编号:行政-11-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-13 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 宣传物料申请者填写<。

9、行政编制,<宣传物料制作申请单>>,经综合部经理签字后交给制作文员。 申请部门、综合部 步 骤 2 物品制作前,企划确定设计方案,行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格,交由时间等,需确认无误。 企划部、综合部协作 步 骤 3 确认完毕后,联系相关制作单位。 综合部、对外制作单位 步 骤 4 根据物料制作时间不同,领取时间等待通知。 综合部、申请部门 流程图: 申请部门 综合部 相关领导 总经理审批 填写宣传制作申请单 开始 统计、汇总 确认物料信息 企划部提供方案 联系制作公司 通知领取 签字、确认 登记、备案 结束 大额制作 普通 物料 货到登记入库 12、 宣传品/方案设计工作流程 编号:行政-12-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-14 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 宣传品/方案需求部门提议。

10、采购流程,企划部汇总信息,上报总经理。 企划部、总经理室 步 骤 2 审批通过,与提议部门沟通设计内容、要求,出设计方案。 企划部、申请部门 步 骤 3 总经理审批通过,设计方案编号、存档、备案、存查。 企划部、总经理室 流程图: 相关部门 企划设计部 相关领导 申请/需求提议 开始 统计、汇总 确认设计要求 申请人提出要求 出设计方案 结束 存档、备案 总经理审批 确认方案 总经理审批 13、 印章使用管理流程 编号:行政-13-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-15 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 申请人填写《印章使用登记表》。

11、流程管理,印章保管人审核。 用印部门、综合部 步 骤 2 登记备案、通知用印。 步 骤 3 印章归还,登记存档。 审批人:总经理、综合部经理 制作人:行政文员 流程图: 用印部门 综合部 相关领导 填写印章使用表 开始 通知用印 登记、存档 印章使用 登记、备案 印章归还 审核 审核 结束 重要文件用印 普通 用印

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