会议室使用管理制度最新版

2021-08-07 09:09:22本页面

会议室使用管理制度最新版


【正文】

会议室使用管理制度 会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度 ⑴会议室由行政部归口管理 ⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下: ①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用 ②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走 ③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决 ⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用 ⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意。

领取会议嗣后要钥匙 ⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工 ⑹会议现场要做好清洁保护工作 ⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室 ⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁 附表: 会议室使用申请表附表117 年月日 日期 时间 会议名称 主持人 地点 人数 备注 —— —— 申请使用单位 管理单位 名称 填表人 主管 管理人 事务科长 副经理 会议室使用登记簿附表118 时刻 日期 7 8 9 10 11 1

13 14 15 16 17 18 19 20 备注 1日 2日 3日 4日 5日

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