会议室、接待室使用管理制度审核通过

2021-04-18 03:50:47本页面

会议室、接待室使用管理制度审核通过


【正文】

上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂 会议室、接待室使用管理制度 GZ/SQC030799 1主题内容与适用范围 本制度规定了总厂各会议室、接待室使用范围,管理制度。 本制度适用于总厂各会议室、接待室的管理工作。 2本制度所指的会议室、接待室是指总厂厂办所批准设立,供厂部召开各种会议和接待用的场所。 3会议室、接待室分类 3.1厂部会议室、接待室由厂办统一管理、统一使用。 3.2各部会议室、接待室由各部负责使用管理。 4会议室、接待室使用范围 4.1厂务会议和厂务扩大会议。 4.2厂长办公会议。 4.3每周的技术、调度、质量例会。 4.4工厂管理委员会会议。

4.5来厂参观、访问的外宾。 4.6来厂检查、验收工作的上级领导及检查团(组)。 4.7为接待来厂洽谈业务的用户。 4.8其他因工作确需使用会议室的。 5会议室、接待室管理与使用 0319 5.1凡各部召开全厂性各种会议,需要使用厂部会议室的,必须在每周五上午以前将次周所要召开会议的内容,出席人数报厂办,由厂办统一安排会GZ/SQC030799 议室。 5.2会议室、接待室使用部门一定要爱护会议室和接待室内所有物品(茶具、椅子),不得擅自搬动。 5.3厂部所设会议室、接待室应有专人负责打扫卫生,保持清洁。 5.4所借部门在会议室使用结束后,应随手关灯。

将钥匙交还厂办,以便统一管理。 5.5各部所设会议室、接待室要有专人负责,卫生工作由各部自行负责打扫。 6本制度由厂长办公室归口管理,定期进行检查。 0320

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