公司采购部职责网友投稿

April 17, 2021, 9:54 a.m. 文档页面

【文章导读】第十五条:公司采购部职责: 1、采购部经理职责: 、全面负责采购部门的各项工作并将有关情况及时向领导 汇报; 、带领和组织本部门员工完成权限范围内的采购、招标工 作,并对各个分公司的采购、招标工作实施指导和监督; 、负责组织制定采购部的采购和招标工作方案

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【正文内容】

第十五条:公司采购部职责: 1、采购部经理职责: ⑴、全面负责采购部门的各项工作并将有关情况及时向领导 汇报; ⑵、带领和组织本部门员工完成权限范围内的采购、招标工 作,并对各个分公司的采购、招标工作实施指导和监督; ⑶、负责组织制定采购部的采购和招标工作方案; ⑷、监督各分公司对公司制定的关于采购、招标的各项管理 制度的执行情况,并做出客观评价; ⑸、审核预上报审批各种文件; ⑹、做好采购部与其他各部门的协调工作; ⑺、协助工程部、预算部进行材料(设备)询价工作; ⑻、对分公司采购部上报的有关材料(设备)文件做出批复; ⑼、对部门员工进行绩效考核。

并实施有效的管理; ⑽、对分公司采购部反映的情况和问题及时给予答复和解 决; ⑾、对各类合同的执行情况进行检查跟踪,并就所发现的问 题与相关部门协商予以解决; ⑿、对合作供应商进行考评工作。 ⒀、定期与各级采购人员做思想沟通,了解现场基本情况; ⒁、定期向主管领导汇报本部门的工作情况; ⒂、完成上级领导交给的其它任务。 采购专员职责: ⑴、协助经理制定各类材料(设备)采购ぷ鞣桨福⑼瓿? 公司采购部权限范围内的各类采购工作; ⑵、对各个分公司的采购工作实施指导和监督; ⑶、协助经理组织采购、招标商务谈判; ⑷、协同招标专员完成材料(设备)采购招标工作。

⑸、负责材料(设备)信息库的建立和维护,并依据分公司 提供的供应商年度评定结果,对库内供应商进行客观评价并 按制度优胜劣汰; ⑹、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理,并对供货质 量、服务等实施监督; ⑺、对各分公司材料(设备)采购工作提供咨询和服务; ⑻、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设 备)的收集、了解、分析工作; ⑼、对分公司采购部反应的情况和问题及时给予答复和解 决,并及时向部门经理汇报; ⑽、定期向采购部经理汇报工作情况,以便于解决工作中存 在的问题,提高工作效率; ⑾、负责采购过程中的各种记录与备案工作。

⑿、完成上级领导交给的其它任务。 2、招标专员职责: ⑴、协助经理制定招标工作方案,并完成公司采购部权限范 围内的招标工作; ⑵、对各个分公司的招标工作实施指导和监督; ⑶、协助经理完成招标工作; ⑷、协助经理实施公司采购部权限范围内的招标工作; ⑸、联系潜在投标人,配合采购部经理对申请投标人的资格 预审; ⑹、负责招标文件的编写; ⑺、协助采购专员完成材料(设备)采购工作; ⑻、为各分公司招标工作提供咨询和服务; ⑼、对分公司招标专员反映的情况和问题及时给予答复和解 决,并及时向主管理领导汇报; ⑽、定期向主管领导汇报工作情况。

以利于解决工作中存在 的问题,提高工作效率; ⑾、负责招标过程中的各种记录与备案工作。 ⑿、完成上级领导交给的其它任务。 3、合同专员职责: ⑴、对各个分公司的合同评审工作; ⑵、对各个分公司的合同签订工作实施指导和监督; ⑶、编制各类合同示范文本; ⑷、完成合同备案工作; ⑸、完成上级领导交给的其它任务。 第十六条:分公司采购部职责: 1、采购部经理职责: ⑴、全面负责分公司采购部的各项工作并将有关情况及时向 领导汇报; ⑵、组织并领导本部门员工完成权限范围内的采购、招标工 作;⑶、负责制定分公司采购部的采购和招标工作方案。

⑷、执行公司下发的各项管理制度; ⑸、根据工程进度和工程部提供的各种《使用计划书》制定 《材料(设备)需求总表》、《月度采购计划》和《材料(设 备)请购单》(以上采购计划请参照《材料(设备)采购实 施办法》中要求,并且必须严格按照规定时间上报公司采购 部); ⑹、组织材料设备采购和招标活动时的商务谈判; ⑺、负责组织招标文件的编写; ⑻、负责合同的编写(公司未下发示范文本的合同)和签订; ⑼、审核预上报审批各种文件; ⑽、配合公司采购部建立材料(设备)供应商信息库; ⑾、负责组织相关技术人员对甲供材料(设备)的验收; ⑿、负责甲方认质认价材料(设备)的质量、价格、数量、 资质证明等方面的核实和确认。

⒀、做好采购部与其他各部门的协调工作,并协助工程部或 预算人员进行材料(设备)询价工作; ⒁、对各类合同的执行过程中所发现的问题予以协调和解 决; ⒂、对合作供应商的诚信度的初步考评工作; ⒃、对当地建材市场行情的调查和了解,并做好市场分析, 消除不利因素的发生; ⒄、对部门员工进行绩效考核,并实施有效的管理; ⒅、定期向主管领导汇报工作情况,以便于解决工作中存在 的问题,提高工作效率; ⒆、完成上级领导交给的其它任务。 2、采购专员职责: ⑴、协助经理制定各类材料(设备)采购工作方案,并完成 分公司采购部权限范围内的各类采购工作。

⑵、协助经理组织采购、招标商务谈判; ⑶、协同招标专员完成材料(设备)采购招标工作; ⑷、负责组织到场货物的验收; ⑸、负责对合作供应商的沟通、管理,并对供货质量、服务 等实施监督; ⑹、负责材料、设备使用情况的检查; ⑺、负责甲方认质认价材料(设备)市场行情的了解,并参 与总包方的谈判、招标文件编写、招标等全过程; ⑻、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设 备)的收集、了解、分析工作; ⑼、与合作供应商合作过程中出现的问题及时解决,不能解 决的应及时向部门经理汇报; ⑽、定期向采购部经理汇报工作情况,

以便于解决工作中存 在的问题,提高工作效率; ⑾、负责采购过程中的各种记录与备案工作; ⑿、完成上级领导交给的其它任务。 3、招标专员职责: ⑴、协助经理制定招标工作方案,并完成分公司采购部权限 范围内的招标工作; ⑵、协助经理实施并完成分公司采购部权限范围内的招标工 作; ⑶、联系潜在投标人,配合采购部经理对申请投标人的资格 预审; ⑷、负责招标文件的编写; ⑸、协助采购专员完成材料(设备)采购工作; ⑹、定期向主管领导汇报工作情况,以便于解决工作中存在 的问题,提高工作效率; ⑺、负责招标过程中的各种记录与备案工作。

⑻、完成上级领导交给的其它任务。 4、分公司未单独设采购专员和招标专员,只设采购招标专 员的,以上采购专员职责和招标专员职责适用于分公司下设 的采购招标专员。

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