保险行业信函电子化和保单高速打印解决方案整理版

April 17, 2021, 8:35 a.m. 文档页面

【文章导读】保险行业 信函电子化和保单高速打印 解决方案 方案背景 1. 行业要求:鉴于中国保险行业的高速发展,为抢占市场份额,目前保险公司都在对保单制作系统更新换代,以激光打印代替原来普遍使用的针式打印,提高保单的制作质量,同时应用专业软件使保单的制作更加高效、快捷、精致

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【正文内容】

保险行业 信函电子化和保单高速打印 解决方案 方案背景 1.行业要求:鉴于中国保险行业的高速发展,为抢占市场份额,目前保险公司都在对保单制作系统更新换代,以激光打印代替原来普遍使用的针式打印,提高保单的制作质量,同时应用专业软件使保单的制作更加高效、快捷、精致。 2.市场竞争:随着中国经济的发展、人们生活水平的提高、投保意识的增强,使国内保户数量不断增长,意识到市场的广阔前景,保险公司之间的竞争也越来越激烈。并且随着中国对国内保险市场的开放,国外的服务一流的保险公司将不断涌入。使各个保险要不断的提高服务水平、提高竞争力,才能在竞争环境中生存。 3.成本控制:保单是保险中的一个重要文件。

其打印质量的好坏对服务质量有着决定性的作用。如何很好的解决保单的打印问题,打印速度快、质量好、可靠性高、制作成本低、投入低,这是摆在众多保险公司保单制作部门面前的一个大难题。 4.需求多样化:目前保险公司除了保单之外,还有大量的信函用于保险公司和投保人的信息沟通。如何将信函电子化和保单的高速打印结合起来,是保险公司需要解决的问题。 保单打印解决方案: 方案概述 保险行业历来对保单的制作十分重视。保单提供给购买保险的保户,保户签收后合同成立,出险后保户据此向保险公司索赔,保险公司核实后要给予赔付。 1.保单信息:首先保单的内容须精准无误;其次保单须有防伪能力,防止被涂改、调换、伪造;

再者,保单制作要精美,能代表公司高品质服务形象;最后,保单制作成本要低。 2.完整方案:能够同时实现信函的电子化和保单的高速打印。 3.电子化方案:能够实现保险公司与投保人通过信件,电子邮件,短消息,传真等电子化方式,随时沟通; 4.高速打印方案: 利用保单打印系统控制使用带有多个进纸匣的高速激光打印机,同时在一台打印机上放入空封面、空合同、封底、A4复印纸,软件技术控制tray依序进纸打印,打印机上出来的就是一份依序放好的完整保单。使用表单设计系统制作的精美电子保单,配合激光打印机的高分辨率,打印页面专业精准。 5.分布式打印:通过保单打印系统,能够将保单模板和数据直接打包,实现异地打印。

同时采用128位数据加密,保证投保人信息的安全。 6.集群打印:使用集群打印技术,多台高速打印机同时工作,轻松承担业务负荷。可以挂接装订机直接成单。工作流程简单明了。 7.打印图样: 系统构成 1.软件部分:PressPath保单设计系统、PressPath保单打印系统、PressPath邮件系统,PressPath短消息系统,PressPath归档系统等 2.硬件部分:各种打印机,后端封装设备。 3.所需设备:打印服务器、打印机、装订设备。 优势 1.系统针对保险行业,进行特殊的模板设计优化和打印优化。能更精美个性、专业,达到视觉震撼的效果;能显著的减少保单制作的工序,降低出错的机率。

2.使用多tray技术使保单一次打印成型,直接即可装订,无人工干预;电子表单使保单模板化,减少预印刷纸量,尤其是取消了印刷量最大的条款,改用全打印方式,内容、格式可完全一致,更专业、更节省。 3.本系统可打印防伪底纹、条形码,打印精美,防伪能力强。 4.集群打印技术使用多台打印机同时工作,在打印速度、容错性、可扩充性、开放性方面都有无可比拟的优势。无缝联结保险公司现有应用系统,直接使用数据生成的保单数据成本节约明显。方案投资不高,打印成本低,系统维护简单。 5.使用表单设计系统制作的精美电子表单,配合激光打印机的高分辨率,打印页面专业精准。使用集群打印技术,多台高速打印机同时工作,轻松承担业务负荷。

可以挂接装订机直接成单。使用符合业界标准的设备、开放式的结构,使本系统搭建方便、组建灵活,可扩充性好,投资低。

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