会议纪律管理办法网络版

April 17, 2021, 7:24 a.m. 文档页面

【文章导读】 生产系统会议管理办法 第一章 总章 生产系统会议是指由生产系统组织召开的,公司层面的,以生产、金属平衡、机电、安全、环保为主题的各类会议。主要包括生产调度会、季度设备检查会、季度安全环保大检查会、年度安全环保座谈会、金属平衡会议和基础工作专业会议等。会议一般有

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【正文内容】

生产系统会议管理办法 第一章总章 生产系统会议是指由生产系统组织召开的,公司层面的,以生产、金属平衡、机电、安全、环保为主题的各类会议。主要包括生产调度会、季度设备检查会、季度安全环保大检查会、年度安全环保座谈会、金属平衡会议和基础工作专业会议等。会议一般有公司主管生产副总经理召集,各单位、部室及中心负责人及相关技术人员参加,不得随意安排其它非专业人员代会。 第二章生产会议会前准备 第一条生产会议会前准备包括:会议资料准备,会议场所准备,照相、摄像及电脑、投影仪等设备与办公室的衔接准备,与会人员通知等。 第二条会议资料必须在会前提前1天准备完毕,会议资料必须经主管领导审核并装订成册后方可使用。

会议材料准备不当,对责任单位负责人处以罚款100元/次。涉及公司商业、技术机密的会议资料,根据公司保密规定,会议组织方要在会后收回,妥善处理。 第三条会议资料整理如需要其他单位提供材料时,相关单位必须及时、准确、完整的提供相应材料。提交的材料必须是盖有单位公章的正式文件,否则接收单位有权拒收。对于未及时、准确、完整提供材料的单位,对单位负责人处以罚款100元/次。 第四条会议场所布置由会议组织方负责落实。会议必须使用座名签,会议组织方要与公司办公室文秘衔接,落实会务工作。会议场所布置不当,对责任单位负责人处以罚款100元/次。 第五条会议如果需要照相、摄像,由会议组织方负责事先联系党群工作部。

会议如需使用电脑、投影仪,由会议组织方负责事先联系公司办公室。准备不当者,对责任单位负责人处以罚款100元/次。 第六条与会人员通知由会议组织方负责。会议通知人要做好会议通知记录,且不得代被通知人请假,一般要求会议通知人用手机通知,会议召开后方可删除通知会议的通话记录。因人员通知不到位导致参会人员缺席、迟到者,对会议组织单位负责人处以罚款20元/人次。 第三章会场纪律及注意事项 第七条参会人员必须准时到场。会议组织方需提前30分钟做好准备,全体与会人员不得无故迟到、早退。违者,一律予以罚款20元/次。 第八条因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者处以罚款20元/次。 第九条需要专业负责人参加的会议。

未经上级领导同意,不得安排他人代会。违者,视同第八条处理。 第十条进入会场前,参会人员应修整自己的仪表,做好衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正,集中精力,认真听取发言,不得交头接耳,不得随意走动;手机必须关机或设置为静音状态,不得随意接打电话,不玩手机。影响会议进行者,对责任人处以罚款20元/次。 第十一条有女士参会或20人以上(含20人)的会议会场不准吸烟。 第十二条参会人员要妥善保管会议材料。 第十三条会议内容要求“精”“短”“实”。 第十四条会议组织方负责安排人员进行会议记录,会议记录(会议纪要)经过相关领导审批后方可下发或网上发布。会议记录(会议纪要)必须在会后三个工作日内发放完毕。

未发放到位,对会议组织方负责人处以罚款50元/次。 第十五条会议组织方负责本办法所涵考核事宜,并于会后24小时内向企管部提交考核结果;对会议组织方的考核事项,由主管领导进行考核,企管部月底工资兑现。 第四章附则 第十六条本办法由生产技术部、机电中心、安环部负责修订、解释。 第十七条本办法自下发之日起实施。 签发:二〇一一年五月十三日 4

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