会议室管理制度网络版

April 17, 2021, 7:22 a.m. 文档页面

【文章导读】中国3000万经理人首选培训网站 会议室管理制度 一、目的:为提高会议室使用效率,规范管理,特制定本制度。 二、会议室实现预定管理: 1、实行先预定先使用的原则; 2、预定与使用流程:由各部门文员预定(到公司前台登记)--领钥匙(在前台领钥匙)--使用与清理

文章介绍图片

  

【正文内容】

中国3000万经理人首选培训网站 会议室管理制度 一、目的:为提高会议室使用效率,规范管理,特制定本制度。 二、会议室实现预定管理: 1、实行先预定先使用的原则; 2、预定与使用流程:由各部门文员预定(到公司前台登记)领钥匙(在前台领钥匙)使用与清理(会后由使用部门恢复清理,方便下次使用)归还钥匙、注销登记。 三、会议室编号、预计与会人数与使用时间 会议室分为1、2、3、4号,使用部门根据会议规模要求提前登记,领取钥匙。 四、使用要求: 1、按照预定计划使用,因故取消要尽快通知; 2、保持整洁,会后及时清理桌面与白板,注意保密,会议资料不得留滞在会议室; 3、节约用电。

关闭电器与照明电源,锁好房门。 五、其它规定: 1、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门; 2、不得抢占已预定的会议室,特殊情况应经行政部协调解决; 3、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的,要进行处罚,文员每次10元,部门负责人每次50元; 4、本制度附件《会议室预约登记表》。预约经办人应按照《登记表》如实填写,以保证会议的正常进行。 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区 会议室预约登记表 会议名称 预约部门 参会部门 预计参会人数 预约 会议室 是否借用投影仪 经办人 借用签字 经办

用毕签字 备注

管理制度相关推荐  
三九文库 www.999doc.com
备案图标苏ICP备2020069977号