【文章导读】发展有限公司工程管理方案编制人:方案大纲第一部分岗位职责规定一:项目经理职责二:项目专业工程师职责第二部分行为规范一:言信举止二:礼貌用语三:现场工作人员服装要求四:公用品管理五:晨会第三部分工作流程规定一:现场施工协调例会二:现场专题技术会议三:现场
【正文】
发展有限公司 工 程 管 理 方 案 编制人: 20 - - 方案大纲 第一部分 岗位职责规定 一:项目经理职责 二:项目专业工程师职责 第二部分 行为规范 一:言信举止 二:礼貌用语 三:现场工作人员服装要求 四:公用品管理 五:晨会 第三部分 工作流程规定 一:现场施工协调例会 二:现场专题技术会议 三:现场经济签证 四:现场技术核定单 五:现场收方验收单 六:现场认质单 七:现场认价单 八:设计变更 九:施工图纸自审和会审 十:施工组织设计 十一:工程进度计划 十二:施工预算单 十三:工程报表 十四:宣传材料设备进场检查验收 十五:工程项目检查验收 十六:工程竣工移交 十七:工程款支付 十八:工程项目结算 十九:工程项目经济分析 第四部分 工程资料管理 一:工程项目资料分类 二:工程项目资料与管理职责 三:工程项目资料管理规定 四:工程项目文件资料与签收传递规定 第五部分 工程管理人员与考核考评管理 一:考核考评管理规定 二: 考核考评与内容 三:考核考评办法 第六部分 质量管理体系 一:工作关系图 二: 项目质量管理与主要内容 三:质量管理和相关制度 四:现场管理程序 五:施工过程质量控制细则 六:“质量”一票否决权与使用规定 第七部分 安全管理体系 一:安全管理机构 二:安全管理职责 三:安全管理制度 工程项目现场管理是公司的对外窗口。
1、体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本方案的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定该项目现场管理方案。 第一部分 岗位职责规定 一、 项目经理: 为公司派驻该工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,做到“四管、两控、一协调”;必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象; 1、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成。
2、 2、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任; 3、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现; 4、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 5、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 6、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系; 7、负责组织现场项目部的日常管理工作。
3、协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录; 8、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 9、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料; 10、项目经理在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。 一般一天的工作流程: 主持工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结。
4、填写工作日志。 一般一周(一月)的工作流程: 总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的各专业工程师的工作; 1、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核; 2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。 二、 项目专业工程师: 1、项目工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行土建工程项目的管理工作; 2、根据公司批准的施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制工程项目的现场施工进度。
5、确保工程项目进度计划的完成; 3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加工程材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任; 4、根据公司批准的工程项目施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现; 5、参加现场工程合同管理,严格执行工程合同规定,确保工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 6、参加现场业主、监理工程师、工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 7、解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的工程涉外关系。
6、 8、负责现场工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场工程施工日志的准确记录; 9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。 一般一天的工作流程: 参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,汇报当天的工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工程工作计划进一步熟悉工程施工设计图纸,掌握了解现场以及工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场工程各项工作——对当天工程工作进行小结,填写工作日志。 一般一周(一月)的工作流程: 1、总结本周(本月)的土建工程施工情况。
7、编制统计本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的土建设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划; 2、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核; 3、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。 第二部分 行为规范 一、言行举止: 1、接待工作客户的一般流程:看见工作客户将进门——接待准备(应微笑站立)——开门、请进、问好——洽谈(根据工作客户类型侧重协调解决)——工作客户离开送客户至大门、开门、道别。 2、本着团结合作的协作精神,任何工作客户都是公司的工作客户,也是大家的工作客户。
8、任何人不得以任何理由拒绝、怠慢客户。 3、现场工作人员间要提倡团结协作、实事求是精神,严格按照既定的职责接待工作客户,严禁挑拨离间、拉帮结派; 4、对工作客户(甚至同行)的刁难,现场工作人员要把握分寸,本着礼貌、谦虚、不卑不亢的原则妥善处置,用礼貌、谦虚的态度使之感到受了尊重,用不卑不亢的态度去赢得他对你的尊重,切忌与之发生正面冲突; 5、看到领导到来要起立、让座、倒水; 6、现场工作人员要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露,违者予以除名并承担相应的经济及法律责任; 7、不得接受施工、设计、勘察、监理等涉及工程项目施工建设的单位(个人)给予的任何物质利益(含间接利益)。
9、不得接受上述单位(个人)为其个人提供的非工作便利,不得接受上述单位(个人)提供的任何形式的消费; 8、敬业爱岗,团结合作,任何时候坚决维护公司的利益,树立公司良好的形象。 二、礼貌用语: 1、接听电话:“您好, 工程项目部”;电话结束语:“随时恭候您的光临”,“谢谢”,“再见”等。 2、见到工作客户步入时:“先生/小姐,早上/下午/节日好”,“您好”、“您好,这边请”,“您请坐”、“您请喝水”等。 3、与工作客户交谈时应常用“您、请、对不起、谢谢”等,少用“不是、你错了、你不懂”等。 4、接到找上级领导的电话应礼貌、谨慎,不能随便将公司领导的固定电话、手机号,尤其是手机号给客人。 5、接到找其他同事的电话“好的。
10、请您稍候”;如果该同事不能立刻过来:“这位先生/小姐,他暂时不在,有什么事我可以帮您转告吗?”,切记事后一定要转告该同事。 三、现场工作人员的服装要求: 1、在工程现场办公室工作人员必须着装整齐; 2、在工程施工现场工作人员必须佩带安全帽(进入现场不戴安全帽罚款20元/次)。 四、 公用品管理: 工程现场办公室的各种物品应摆放整齐,各归其位: 1、办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑及常用的办公用品; 2、文件袋要保持整洁,除写明标签外,不得在工程资料、设计图纸、文件袋表面涂画及粘贴任何文字及图片; 3、个人用品如书籍、文件夹等应放在个人文件柜中; 4、纸杯是专供客户使用的,工作人员应使用自带的水杯。
11、水杯应放在指定的地点。 五、 晨会: 时间:每天早晨上班时间到点后10分钟开始,会议时间视当天的内容而定,但不是超过30分钟。 主持:现场项目部日常性晨会由项目主管主持(不在时由指定的专业工程师代替)。 内容: 1、检查现场工作人员是否进入工作状态; 2、核对、汇总前日的现场工程施工情况; 3、宣读公司下发的文件、通知: 4、就前一日施工中的问题进行总结、讨论、解答; 5、发表意见、要求、建议; 6、安排当天的管理工作。 注意事项: 1、晨会是一天工作开始的标志,现场工作人员应从此进入工作状态,不得在会用后早餐、化妆等; 2、晨会是一天工作人员相对集中的机会,很多重要事情将在此宣布安排部置。
12、现场工作人员专心参会,并做好必要的记录。 第三部分 工作流程规定 一、 现场施工协调例会: 1、现场施工协调例会一般由监理工程师主持; 2、现场施工协调例会一般每周举行一次,特殊情况举行专题协调会议; 3、现场施工协调例会规定参加人员:工程总监、项目主管、各专业工程师、工程管理部主管、造价合约部主管,监理,各承包商; 4、现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师总结评价,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下周工程项目的工作要点和要求。
13、 5、现场施工协调例会在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管签字认可; 6、月度末(每月25日前)的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议,不再专门召开每周现场施工协调会议; 7、月度现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师月度总结评价,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下月工程项目的工作要点和要求; 8、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制。
14、报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。 二、 现场专题技术会议: 1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持; 2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行; 3、现场专题技术会议规定参加人员:工程总监、项目主管、相关专业工程师、工程主管、合约主管、相关承包商; 4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;业主相关专业工程师的意见,业主项目主管的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见; 5、一般现场专题技术会议在完成后的六小时内。