公路竣工验收资料网友投稿

2021-06-16 10:20:39本页面

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【正文】

酒嘉城际一级公路(嘉峪关段) 竣工资料编制办法 G312线酒泉至嘉峪关城际一级公路建设项目 二Ο一二年七月 目录 第一篇竣工文件编制要求3 第一章总则3 第二章竣工档案案卷构成及编制要求3 第一节术语3 第二节分类编号原则3 第三节编制要求4 第四节档案案卷构成及质量要求7 第五节案卷装订要求11 第六节案卷脊背的编制要求12 第七节借卷守则12 编制及报送单位一览表.13 公路工程竣工文件目录15 第二篇对部分档案目录的解释24 第一部分综合文件24 第二部分决算和审计文件28 第三部分监理资料29 第四部分施工资料30 第三篇竣工表格附件38 第一篇竣工文件编制要求 第一章总则 一、根据交通运输部颁发《公路工程竣交工验收办法》(2004年10月1日)特制定《国道312酒泉至嘉峪关城际一级公路(嘉峪关段)竣工资料编制办法》(以下简称《编制办法》)。

二、竣工文件,是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用,全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰,符合组档要求。 三、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照,是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参考资料,各参建单位必须认真做好竣工文件的编制工作。 四、各参建单位一定要根据本《编制办法》的要求,及时收集工程实施过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料,声像材料及其电子版本,按本《编制办法》分类归档。 五、竣工文件共分四部分(综合文件,决算和审计文件。

监理资料,施工资料),由各参建单位进行编制。其具体内容详见附表1.2.1。 六、本办法由嘉峪关交通运输局酒嘉城际一级公路建设项目管理办公室负责解释。 第二章竣工档案案卷构成及编制要求 第一节术语 一、案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位(盒)。 二、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 三、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。 四、档号:由分类号和案卷号的代字代号组成。 第二节分类编号办法 一、分类号编制方法是以单项工程为单位,按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路类目进行分类。 二、档号:由档案分类号和案卷顺序号组成。 三、档案分类:公路工程竣工文件材料分为四级类目: 第一至三级类目代码固定不变。

四级类目为单项工程项目代号,可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段单项工程起止点的汉语拼音第一个字母组成。中间加“”符号,第一部分综合部分;第二部分竣工决算和审计文件;第三部分监理资料;第四部分施工资料;第五部分科研、新技术资料,分别用1、2、3、4、5表示。 四、档号的形式 档号:GL5?1?XX?X?JW?X?X?X—XX 注:“GL”:一级类目(公路); “5”:二级类目(公路工程); “?”:类级符号; “1”:三级类目(道路); “XX”:四级类目(单项工程项目代号) “X”:五级类目(文件材料的五大部分文件用1、2、3、4、5代码); “XX”:案卷顺序号。

案卷顺序号不编虚位,从“1”开始编写(即“1”不编为“001”)。 例:内蒙古自治区省级通道突泉—复兴屯段第57合同段施工文件档号编写为:GL5?1?SJTD兴?施57?4—18 第三节编制要求 一、凡本《编制办法》要求归档的资料,一律用A4纸张打印或用黑碳素墨水书写,有关试验表格、原始记录表格及小于A4纸的产品合格证等,用胶水均匀粘贴于A4纸上。 二、竣工文件每图、每表必须签字完备,签字必须真实,不得代签,编制完毕后,经各单位主要负责人审核,签字后,才可组卷上报。 三、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况,凡原设计图、表涉及的内容,竣工图、表均应反映,不得遗漏。特别是隐蔽工程

各部尺寸和地质情况,必须如实反映。 1、按施工图施工没有变动的,施工图可代竣工图。由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 2、一般性图纸变更符合划改和杠改要求的变更,可在施工原图上更改,加盖并签署竣工图章。 3、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目重大改变及图面变更面积超过10﹪的应重新绘制竣工图。并加盖竣工图章。竣工图纸按A3号纸(420mm297mm)大小装订。 4、竣工图、表的编号办法,参照原设计图纸。按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码,竣工图所用图例和图幅与原设计一致。 5、竣工图应逐张加盖竣工图章,竣工图章内容见图,图章规格尺寸为120mm6mm,竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方。

竣工图标之上空白处。 6、竣工图表中字体。总目录、总说明采用3号仿宋字体;A3图附注说明文字采用4号仿宋字体,标题栏用3号仿宋字体。各种字体均采用激光打印机打印。 7、竣工图章式样、竣工图封面、竣工图标题栏分别见下图 20 xx公路xx段工程竣工图 65 20 (填写施工单位名称) 编制 技术负责人 15 审核 日期 15 30303030 120 图11竣工图章示例 注:图中尺寸均为mm;章的字体采用3号仿宋体 420 xx公路xx公路 xx竣工图 设计单位 415 施工单位 监理单位 建设单位 105 65 297 (Kxx+xxx-Kxx+xxx) 图12竣工图封面 注:图中尺寸均为mm。

字体:除“xx竣工图”用0号黑体,余均用3号仿宋体 23 420 10 380 30 10 297 10 10 52 10 第页 共页 60 75 70 20 20 15 20 15 20 15 20 15 15 15 (建设单位名称) xx高速xx段Kxx+xxx-Kxx+xxx (图纸名称) 编制 技术负责人 监理 比例 图号 10 图13竣工图标题栏格式 第四节档案案卷构成及质量要求 一、案卷构成和要求 1、组卷要遵循科技文件材料的形成规律。

保持案卷内科技材料的系统联系,以便于归档利用和保管。 2、案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理内容,必须做到完整、准确、系统。 3、案卷内不应有重份文件,卷内不应有重页文件,但卷与卷之间相互有关联的文件,在归档过程中允许有一定数量的重复。 4、施工监理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印,人员签字必须完备 齐全。均为手续,不能采用打印或图章,需要单位盖章的资料应盖红色图章,复印件和原始件不允许混杂放,整套资料为原始件应保证都是原始件。 5、卷内文件材料数量要适当,材料厚度不应超过2cm。卷内文件字迹要清晰、端正,图面要整洁,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水等书写材料。应由案卷封面(外封皮)和脊背、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成具体样式见示例。

6、卷内文字材料幅面一律采用A4纸(210mm297mm),原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬。各类总结和各类文字说明应采用打印文件,文字采用3号标准仿宋体,标题采用3号标准黑体。 7、本卷名称应在卷目录相应位置用黑线框住,表示本卷所在位置。 二、案卷页号的编写 1、案卷内文件材料均以应有书写内容的页面编写页号。 2、案卷封面、扉页、目录、备考表不编写页号。 3、页号统一用黑色油墨的号码机以阿拉伯数字标注,并与本卷目录相对应,单面书写的文在在右上角编写页号;双面书写的文件材料,正面右上角,背面在左上角编写。图纸亦如此。 4、成套图纸,原有图样目录在内容上可替代本卷目录内容时可不再重新编制本卷目录。

页号从原有图样目录后开始编写。如不能替代,需重新编制本卷目录。原有成套的图纸包括原图样目录都需编写页号。 三、案卷封面的编写和要求(参见图14) 1、案卷题名:应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称,如属桥梁工程项目,还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映案卷的基本内容。 B 60 45 档号 10 档案馆号 20 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密级 A 515 120 图14案卷封面 注:1、图中尺寸单位为mm。

2、案卷外封面为AB=305mm220mm;3、外封面印刷字体“档号、档案馆号”用3号仿宋体加粗;“案卷题名、编制日期、保管期限、密级”用2号仿宋体加粗;直线用细实线;工程项目名称用大粗号宋体字体一行排列。 2、项目技术文件案卷题名的编写 XX高速公路XX段XX桩号XX工程XX结构XX文件名称,示例:内蒙古自治区省际通道锡林郭勒盟安业—宝力根陶海段K2K4路基工程土石方填筑检测表。 3、管理性文件案卷题名的编写 建设项目名称+建设项目段+责任者+问题+文件名称 示例:内蒙古联手路桥有限责任公司(HATJ2033) 4、编制日期:是指案卷形成日期。 5、保管期限:参考《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。

6、密级:应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定,若文件材料上有密级就填上,没有就空着。 7、档案馆号:暂不填写 210 8、“案卷题名”编写内容的前段工程项目名称,可用二号宋体字统一印制在档案盒中央部位。“案卷题名”的后段“XX桩号XX工程xx结构xx部位xx文件名称”及“编制单位、编制日期、保管期限、密级”可用3号宋体字打印在不干胶纸上。在粘贴对应的位置。外封面“档号内容”填写,用4号宋体字,一行打印在不干胶纸上,在粘贴在对应的位置。例:“GL5.1.xx.x-xx”。“xx”表示留空格位置。待今后统一编写流水号用。 25 1020207020102015 35 卷内目录 20 件号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页数 备 注 1515 297 17 图15卷内目录示例 注:1、图中尺寸为mm。

2、字体:“卷内目录”用2号加粗宋体,余均用3号加粗仿宋体;3、边框粗实线,表内用细实线 三、卷内目录的编制(参见图15) 1、件号:用阿拉伯数字从1起依次标注,不编虚位(即“1”不编为“001”) 2、件编号:发文机关文书部门的发文号或图样的图号。若文件材料上有则填上,没有就空着。 3、责任者:填写文件的材料的直接形成部门或主要责任者。可采用通用的标准简称。 4、文件材料题名;原文件上有标题的,可以照录下来,原文件上的太简单或者没有的,应重新拟写一个符合文件材料内容;填写文件材料的标题时开头空两个字,一横格内不能超过三行字。 5、日期:填写文件的形成时间,填写时间的可省略“年、月、日”字样。

单月单日可用零补充。如2003年6月6日可填写为“20030606”。 6、页数:应填写单件文件材料的页数。 7、备注:留待对卷内文件变化时作说明用(如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案、要求在此标注具体载体的档号)。 8、卷内目录排列在卷内文件材料首页在前。 四、卷内备考表的组成和编制(参见图16) 210 15 25 15 170 35 卷内备考表 297 240 说明: 件数总页数 立卷人立卷时间 审核人审核时间 17 图16卷内备考表 注:上图中尺寸均为mm。

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